Job description
O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da
Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta, na unidade de
Três Barras, no formato
presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais. Main responsibilities
O QUE VOCÊ VAI FAZER: Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras; Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais; Priorização das demandas e confidencialidade das informações; Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências; Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade; Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados; Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria; Receber, distribuir e enviar correspondência da Diretoria; Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios; Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria; Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis; Efetuar solicitações de transporte; Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados; Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade. Requirements and skills
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins; Desejável Pós-Graduação; Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês); Experiência com SAP, Pacote Office; Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança; Additional information
PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE: Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos. Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa
“WestRock ao seu lado”
que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial. Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso,
estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade. Oferecemos um
Programa de Participação nos Resultados (PPR)
para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe. Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o
plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo. Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o
Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório. Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o
Cartão Benefício Natal. Disponibilizamos o
Gympass
, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional. *Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.
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