Nível: Assistente
Cursos de: Auxiliar Administrativo, Marketing Digital com Ênfase em Neuromarketing,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: flexível
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Plano de Saúde, Convênio farmácia
Responsabilidades da posição:
O Assistente Executivo é responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível a executivos e gerentes, garantindo a eficiência nas operações diárias. As principais responsabilidades incluem:
1. Gerenciar agendas, organizando reuniões e compromissos.
2. Preparar relatórios e apresentações para reuniões.
3. Realizar atendimento ao telefone e triagem de chamadas.
4. Coordenar viagens e reservas de transporte e hospedagem.
5. Manter e organizar documentos e arquivos confidenciais.
6. Auxiliar na gestão de projeto e acompanhamento de prazos.
7. Oferecer suporte na comunicação interna e externa.
8. Controlar despesas e elaborar relatórios financeiros.
9. Participar de reuniões e registrar atas.
10. Desenvolver e implementar melhorias nos processos administrativos.
O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais, comunicativas e de gestão do tempo.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Formação superior completa
* Experiência prévia em funções administrativas
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Habilidades de comunicação verbal e escrita
* Organização e atenção a detalhes
* Capacidade de trabalhar sob pressão
* Gerenciamento de agenda e compromissos
* Conhecimento em atendimento ao cliente
* Pró-atividade e resolução de problemas
* Discrição e confidencialidade
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