• Auxiliar no controle das despesas de telefonia disponibilizando faturas digitais.
• Iniciar o processo de compra e pagamento de produtos e serviços na área de tecnologia da informação, utilizando o sistema ERP de acordo com normas e procedimentos internos.
• Manter atualizadas e arquivadas as informações correspondentes aos pagamentos de fornecedores
• Acompanhar os trâmites burocráticos realizados com as demais áreas para que as necessidades da área de TI sejam atendidas.
• Apoiar os líderes de TI na elaboração e controle do orçamento (Opex).
• Apoiar na emissão e controle das solicitações de investimento e projetos (Capex).
• Controle de emissão e renovação de contratos com prestadores de serviços de TI (ServiceDesk, Infraestrutura, Sistemas e Telecom)
• Atender as demandas de contas a pagar de acordo com os procedimentos internos e atendendo os prazos acordados pela Wavin.
• Apoiar a área de TI nos procedimentos burocráticos e serviços administrativos
• Controle crachás de terceiros
• Auxiliar na cotação de equipamentos/materiais de TI junto da equipe de compras.
• Propor melhorias e participar de reuniões locais / regionais e globais
• Apoiar na construção e atualização de políticas, normas, procedimentos e atividades de acordo com os guidelines corporativos com o objetivo de garantir a Governança da área de Tecnologia da Informação.
Idioma:
• Ter conhecimentos gerais no sistema SAP mais específicos em processos de Compras e Financeiro
• Excel avançado.
• Conhecimento das principais funções e processos da área de TI
• Conhecimento em gestão de contratos.
• Noções de gestão financeira e gestão orçamentária (OPEX e CAPEX).
• Cursos de especialização e certificações em áreas afins.
* Local de trabalho: Joinville, SC
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Assistente