A locativa empreendimentos imobiliários ltda. busca um assistente administrativo para atuar no agenciamento de imóveis.
A vaga é presencial, em regime de CLT, com jornada de 44 horas semanais, de segunda a sábado, em horário comercial. Não é necessário ter experiência prévia e não há necessidade de viagens.
Responsabilidades:
1. Executar rotinas administrativas do processo de agenciamento de imóveis, desde o primeiro contato com o cliente até a finalização do contrato. Isso inclui, mas não se limita a:
2. Atendimento ao cliente, prestando informações sobre os imóveis disponíveis e o processo de locação/venda.
3. Registro detalhado de cada atendimento.
4. Recebimento, conferência e cadastramento no sistema de todos os documentos necessários dos proprietários dos imóveis, garantindo a precisão e a integridade dos dados inseridos.
5. Geração de contratos de administração de imóveis, assegurando a conformidade legal e a clareza das cláusulas.
6. Protocolo de documentos, emissão de relatórios periódicos e atualização constante de planilhas para controle eficiente do portfólio de imóveis.
7. Manutenção de um sistema de organização e arquivamento eficaz.
8. Suporte administrativo à equipe de corretores, auxiliando nas tarefas administrativas necessárias para a conclusão das vendas e locações.
9. Colaboração na organização e manutenção do ambiente de trabalho, garantindo um espaço limpo, organizado e eficiente.
10. Auxílio em outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos:
1. Ensino médio completo.
2. Boa comunicação oral e escrita.
3. Domínio de informática, especialmente em softwares de escritório (Word, Excel). Experiência com sistemas de gestão imobiliária será considerada um diferencial.
4. Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
5. Atenção aos detalhes e precisão no trabalho.
6. Habilidade para lidar com o público e resolver problemas.
Benefícios:
1. Plano de saúde
2. Plano odontológico
3. Programa de participação nos lucros ou resultados
4. Vale transporte
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