Rondonópolis, Brazil | Postado em 21/02/2025Apoiar e executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao processo de solicitação e emissão de vistos para Portugal. Garantir que toda a documentação e procedimentos sejam seguidos conforme os requisitos legais e regulatórios de imigração.Atividades:Apoio no Processo de Vistos:Auxiliar no preenchimento de formulários e na organização de documentos necessários para a solicitação de diferentes tipos de vistos, incluindo vistos de trabalho, estudo, residência e turismo.Realizar a conferência e controle de prazos de validade de documentos e vistos, informando os clientes sobre possíveis renovações ou pendências.Consultoria e Orientação:Prestar suporte aos clientes, orientando-os sobre os requisitos, processos e prazos para obtenção de vistos em Portugal, realizar reunião de onboarding e reuniões de conferência de documentos.Manter contato direto com consulados, embaixadas e entidades reguladoras para assegurar que os pedidos de visto atendam a todas as exigências legais.Elaboração e Revisão de Documentos:Responsável pela preparação e revisão de documentos, tais como declarações, termos de responsabilidade e comprovativos de morada para apresentação nos processos de solicitação de visto;Gerenciar a tradução e autenticação de documentos quando necessário.Acompanhamento de Processos:Acompanhar o status das solicitações de visto e manter os clientes informados sobre o progresso do processo.Auxiliar na marcação de entrevistas em consulados e embaixadas, e preparar os clientes para os encontros, garantindo que todos os documentos e informações estejam completos e precisos.Gestão de Arquivos:Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de todos os processos de visto, garantindo fácil acesso e controle sobre a documentação.Pesquisa e Atualização de Legislação:Monitorar alterações nas leis de imigração de Portugal e Europa, assegurando que as informações fornecidas aos clientes estejam sempre atualizadas e em conformidade com as mudanças legais.Contato com Autoridades Imigratórias:Manter comunicação eficiente com autoridades imigratórias, consulados e outros órgãos relevantes, garantindo o envio correto de documentação e a resolução de eventuais problemas.RequisitosFormação:Grau de Instrução Mínimo: Ensino superior CompletoGrau de Instrução Desejável: Ensino Superior em áreas como Relações Internacionais, Direito ou Administração (desejável)Experiência:Experiência desejável de no mínimo 2 anos na área ou função similar;Habilidades:Conhecimento das leis e regulamentos de imigração europeia, especialmente de Portugal.Capacidade de lidar com documentos confidenciais e manter a precisão no controle de prazos.Excelente comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente.Salário compatível com o mercado.Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
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