Estamos em busca de profissionais com experiência em gerenciar as demandas executivas, atuando na supervisão e desenvolvimento do time de assistentes, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alta performance para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira!Os desafios que aguardam por você no próximo destino são:Gestão da Equipe: Supervisionar, coordenar a equipe de secretárias ou assistentes, definindo as prioridades, distribuindo tarefas e garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos organizacionais.Apoio Estratégico aos Executivos: Oferecer suporte estratégico a altos executivos (CEO e Presidente do Conselho), como gerenciar a agenda, organizar viagens e eventos, lidar com correspondências e filtrar informações essenciais.Desenvolvimento de Processos e Melhoria Contínua: Implementar e otimizar processos administrativos para garantir maior eficiência nas atividades de secretariado, buscando continuamente melhorar os fluxos de trabalho e propor soluções para desafios que possam surgir.Comunicação e Interlocução: Atuar como ponte entre os executivos e outros departamentos, além de ser responsável pela comunicação com clientes, fornecedores e outros stakeholders, garantindo que a comunicação entre as partes seja fluida e eficiente.Gestão de Recursos e Logística: Controlar orçamentos de viagens e eventos, gerenciar recursos como equipamentos de escritório e garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis para a equipe de secretariado.Tomada de Decisões: Tomar decisões em nome da equipe de secretariado, como replanejar a agenda de um executivo ou reverter um imprevisto em um evento ou reunião.Gestão de Conflitos e Resolução de Problemas: Lidar com conflitos dentro da equipe e resolver problemas administrativos de maneira rápida e eficaz, garantindo que a operação continue fluida.Representação da Equipe: Representar a equipe de secretariado em reuniões com outras áreas da empresa e, em alguns casos, com clientes ou parceiros externos, garantindo que as necessidades do time sejam atendidas.Não pode faltar em sua bagagem:Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;Pós Graduação Completa;Experiência prévia em funções de suporte a executivos C-level e gestão de equipes administrativas;Experiência em processos administrativos e de reembolso (SAP Concur);Inglês e Espanhol - Avançados.Modelo de trabalho: PresencialHorário: AdministrativoAqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.E não podemos esquecer dos Benefícios:Plano de saúde;Seguro de vida em grupo;Vale-refeição;Vale-alimentação;Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;Day off de aniversário.Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!
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