Especialista Prem & Facilities - Gestão Predial BrasilCountry: BrazilDescrição adicional do cargo:Somos uma empresa inovadora e focada na excelência em soluções e serviços que conta com toda a solidez e credibilidade do Grupo Santander.Por meio da digitalização, automação e simplificação de processos, realizamos operações escaláveis e de serviços financeiros e back office.E para fazer tudo isso acontecer, somos um time com mais de 2 mil funcionários movidos pelo propósito de transformar o mercado e entregar o novo.
Nós somos inconformados, implementamos soluções que fogem do óbvio, valorizamos nossos pontos fortes e estimulamos um ambiente construtivo para novas ideias.Na cultura de horizontalidade praticamos 4 clusters: Especialista, Líder, Head e Sócio.
É ser simples, pessoal e justo.Temos uma vaga para você se tornar Especialista de Premises & Facilities, onde você será encarreirado como Especialista, sendo o principal conhecedor da sua área.Aqui, seu papel será:Atendimento às necessidades/demandas dos clientes internosGerenciamento dos chamados preventivos e corretivosAcompanhamento e suporte das ações planejadas pela equipe de Manutenção / Serviços Prediais / Engenharia / Soft Services / HospitalidadesRealização das rondas periódicas e elaboração de check listsMonitoramento da funcionalidade dos equipamentos de Áudio e VídeoMonitoramento das atividades desempenhadas pela RecepçãoRealização do Onboarding / Start de obras e atualização de BooksAcompanhamento e atuação nas frentes do DesplastifiqueResponsável por todas as comunicações e alinhamentos com os grupos/pontos focais do prédioOrganização e apoio de todas as movimentações de pessoas dentro do prédioAcompanhamento diário dos fornecedores de responsabilidade de FacilitiesReports aos líderes de FacilitiesAcompanhamento das atividades de serviços e infraestrutura (Soft Service, Recepção, MME, Estacionamento e Áudio e Vídeo)Contratação de serviços SPOT de Limpeza, Paisagismo, Recepção, MME, Áudio e Vídeo e Estacionamento e elaboração de cronogramas de execução de serviços contratuais e SPOTSolicitação e validação de primeiro nível de documentação para o SESMT.Monitorar a execução dos serviços contratuais.
Identificar, calcular, aplicar e negociar sanções/penalidades previstas em contratos/ordem de serviçoLevantar, ajustar e monitorar quadro de prestadores e realizar gestão de escalas (feriados e dias atípicos) para garantir a operação contratadaReunir e validação documentação junto aos fornecedores e funcionários terceiros para cadastro no Workday, realizar cadastro no Workday e atuar com o time de gestão de terceiros nas ocorrências pontuais/diáriasProvidenciar acessos e senhas de todos os terceiros aos sistemas e ferramentas necessáriasAbertura dos cards/Pipes para aprovações financeiras das áreas especialistas.
Atualização das ferramentas de controle das áreas especialistasAcompanhamento e atuação nas filas de espera, cadastros e exclusões de acessos aos estacionamentosAcompanhamento das funcionalidades, insumos, emissões e cancelamentos de crachás de acesso junto a Gestão PredialAcompanhamento e atuação nos procedimentos de controle de acesso e recepçãoAtuação e acompanhamento dos insumos de limpeza/higiene e gerar pedidos de insumos de limpeza e higiene junto a área especialista bem como ajustar cronograma de manutenção dos odorizadoresAcompanhar o processo de tratamento de resíduos dos prédios, e realizar auditorias de limpeza e paisagismoPara esse papel, valorizamos:Imprescindíveis:Pacote office intermediário/avançado (Excel, Word, PPT);Formação superior concluída ou em cursoDesejáveis:Conhecimento/vivência na área de Facilities;Certificações Six SigmaInglês e/ou espanholTécnicas de negociaçãoVocê vai se identificar com a gente se tiver:Think Customer – Penso no ClienteEmbrace Change – Impulsiono a mudançaAct Now – Atuo com rapidezMove Together – Trabalho em equipeSpeak Up – Falo abertamenteE aí?
Quer potencializar sua carreira?Chegou a hora a sua jornada de sucesso com a gente.
Aqui na Tools somos inspirados pelo inconformismo e a busca constante por inovação, contamos com você para fazer parte desse time de transformadores e vencer seus próprios limites.
Vamos juntos?Viva todo o seu potencial com a Tools.
Vem com a gente!Benefícios:Assistência Médica e Odontológica;Seguro de Vida;Vale Transporte;Auxílio-Refeição no valor R$1.125,43/mês;Auxílio-Alimentação Extraordinário no valor R$ 830,00/ano;Auxílio-Creche/Babá no valor de R$ 451,34 para filhos até 36 meses;Auxílio-filhos com necessidades especiais no valor de R$ 451,34;Day Off Aniversário;Credencial Sesc;Flex Férias: 24 dias úteis de férias podendo ser divididos em até 6 vezes, e a cada 2 meses trabalhados você já pode aproveitar 4 dias úteis;Programa NASCER - Realização de acompanhamento multidisciplinar durante a gestação, pós-parto e processo de adoção;Gympass ou Totalpass;BE HEALTHY - Iniciativa para estimular nossos funcionários a adotarem hábitos saudáveis dentro e fora do ambiente de trabalho;PAPE (Programa de Apoio Pessoal Especializado) - Apoio aos colaboradores e seus familiares nas mais variadas questões pessoais, profissionais e familiares;Licença Maternidade e Paternidade;Skillpass (Único Skill)
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