Responsabilidades:Supervisionar a administração de pessoal;Supervisionar a equipe do departamento;Fazer cumprir a legislação vigente;Acompanhar resultados e indicadores;Elaborar relatórios para Diretoria e Gerência;Representar a Instituição em audiências se necessário;Divulgar vagas disponíveis;Fazer entrevistas para contratação;Acompanhar os benefícios;Admissão (recebimento dos documentos conferência e cadastro no sistema para o processamento das admissões);Enviar toda documentação admissional às filiais na ocasião da admissão do funcionário;Rescisão (Confeccionar cálculos de rescisão e cálculo de guia rescisória e seguro-desemprego);Enviar toda documentação rescisória às filiais na ocasião da demissão do funcionário;Preparar dados para a folha de pagamento de acordo com as ocorrências recebidas dos departamentos;Fechamento da folha de pagamento;Apuração de diferenças salariais e atualização de salários;Cálculos e confecção de folhas complementares referentes a dissídios;Cálculo de impostos incidentes sobre as folhas complementares;Fechamento do Ponto;Conferência de abonos nos cartões de ponto;Lançamentos de atestados no radar ponto;Enviar o evento 2299 ao e social referente ao desligamento do funcionário;Conferir e enviar mensalmente ao eSocial os eventos (1200, 1210 e 1299) para o fechamento da DCTF WEB;Enviar os eventos (1200,1210,1299,2190, 2200 e 2240,2299,) ao eSocial relativos aos processos específicos para cada evento;Emitir do Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT) e enviar o evento 2210 ao e social;Compra de VT e VR;Emissão de boletos dos Planos Saúde e Dental para todas as filiais;Esclarecer as dúvidas dos funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento;Atualizar e controlar planilha de férias;Confeccionar cálculos com envio de relatórios (aviso e recibo);Integração de pagamentos de férias, folha e encargos para o financeiro, Provincia e Fundação;Emissão de guias referentes a folha de pagamento (DCTF WEB, SEFIP, IR, PIS/FOLHA) PROVINCIA e FUNDAÇÃO;Integração dos pagamentos da folha, rescisão, férias e encargos ao financeiro;Envio de eventos do eSocial Provincia e Fundação;Lançar NF de MEI com retenção dos 20% da parte patronal;Geração de provisão de férias e 13º salário mensalmente;Executar outras tarefas correlatas;Acompanhar e orientar a tomada de decisões sobre os casos de alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos.Requisitos:Habilidade de Comunicação, organização, planejamento e delegação de tarefas;Formação Superior/ Tecnólogo Administração/ Contábeis/ Recursos Humanos;Conhecimento em sistema ERP;Experiência sólida na área de Departamento Pessoal e em Legislação Trabalhista;Experiência eSocial;Pacote Office;Desejável: Conhecimento no sistema WK Radar;
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