Nível: Analista
Cursos de: Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa, Recursos Humanos, Contábeis, Gestão Financeira.
Escolaridade: Graduação - Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa, Recursos Humanos, Contábeis, Gestão Financeira - Completo.
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 08h às 12h - 14h às 18h
Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
A Secretária Executiva - Pleno é responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível, garantindo a eficiência das operações diárias da empresa. As principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar agendas e compromissos de executivos,
* Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações.
* Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações, garantindo um fluxo eficaz de informações.
* Trabalhar em colaboração com outras equipes para facilitar a comunicação interna.
* Controlar despesas e orçamentos, garantindo conformidade com políticas da empresa.
* Manter e organizar arquivos físicos e digitais de maneira eficiente.
* Coordenar viagens e logística para executivos.
* Emitir notas fiscais e boletos;
* Controle do fluxo de pagamento;
* Realizar cobranças.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas afins.
* Experiência prévia em funções administrativas ou como secretária executiva.
* Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Outlook.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Organização e gerenciamento de tempo eficaz.
* Capacidade de lidar com informações confidenciais.
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
* Habilidade com números.
* Conhecimento em gestão de agenda e coordenação de reuniões.
Sobre a Empresa
Empresa no segmento de Engenharia Civil, nos serviços de obras industriais, obras hidráulicas, pontes e viadutos.
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