**Buscamos um(a) Assistente de Operações para atuar presencial no Rio de Janeiro e sua missão será Controlar as rotinas administrativas da área de Operações, incluindo pedidos de reembolso, preenchimento de formulários contidos nos procedimentos internos do departamento e administrar os arquivos.
**
**Responsabilidades e atribuições**
- Digitalizar e arquivar toda documentação do departamento;
- Organizar os arquivos físicos;
- Preparar e organizar as atas de reunião das trocas de turma;
- Preencher e administrar os pedidos de reembolso;
- Administrar a execução das sistemáticas de solicitações de suprimentos e materiais de bordo;
- Administrar as sistemáticas de controle mensal de consumo de combustíveis e água, exigidas pelo cliente;
- Administrar as sistemáticas de registro de viagem (RVE) e relatórios diários das embarcações da frota;
- Administrar todos os registros de bordo, bem como as validades dos certificados e documentos de bordo;
- Acompanhar a gestão do departamento nas trocas de turma;
- Familiarizar-se com as ferramentas da Cultura de Segurança da Baru Offshore;
- Seguir a política de QSMS e suas diretrizes, normas e procedimentos complementares;
- Relatar imediatamente a seus superiores quaisquer indícios de acidentes, incidentes e ocorrências perigosas, existentes no local de trabalho, cooperando em todas as investigações realizadas;
**Requisitos e qualificações**
Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins concluído ou em andamento;
Desejável conhecimento do pacote office;
Vivência no setor marítimo será um diferencial.
**Informações adicionais**
Regime de trabalho Presencial
**Benefícios**:
- Plano de saúde e Odontológico
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- Gympass
- Programas de Assistência ao colaborador (Meu amigo Doutor e Use Vida)
Somos uma empresa brasileira de navegação (EBN) com operações em toda a costa brasileira e desde 2011 atuamos na prestação de serviços de apoio marítimo offshore à indústria de petróleo & gás.
Nossas embarcações estão capacitadas a operar o transporte de cargas sólidas ou líquidas e transporte de pessoas.
Possuímos escritórios e bases operacionais nas regiões Sudeste (Rio de Janeiro) e Nordeste (Sergipe e Rio Grande do Norte) do Brasil e uma frota ampla para apoiar a demanda do setor em todo o país, sendo 14 FSVs, 4 Surfers e 2 PSVs.
Temos como propósito sermos reconhecidos como uma empresa de destaque na gestão de operações na navegação de apoio marítimo (offshore) e para viabilizar esse objetivo estratégico nosso direcionamento é a Excelência Operacional.
Contamos com uma equipe com mais de 400 pessoas e esse time não para de crescer.
**Venha fazer parte da equipe da Baru!