Executar as atividades administrativas da agência de acordo com os parâmetros de riscos determinados, contribuindo ativamente para o cumprimento das metas da agência conforme as políticas internas estabelecidas.
Principais Atividades:
1. Responsável pelo controle dos documentos e arquivo na agência;
2. Coordenar o fluxo de malotes na abertura, fechamento e distribuição dos malotes na agência;
3. Abrir pasta para cada cliente e arquivar os documentos de cadastro, crédito, penhor, etc;
4. Realizar as atividades administrativas da agência: Controle de faturas, contas, compras, manutenção de mobiliário, alarme, segurança, cofre, limpeza do ar-condicionado, limpeza do prédio, etc;
5. Elaborar a ATA da reunião semanal da regional/agência;
6. Recepcionar os clientes na agência;
7. Manter contato com cartórios, correios e administrar os serviços destes prestadores de serviços;
8. Realizar compras de passagens e hospedagem em hotéis para os funcionários da agência;
9. Administrar e arquivar os contratos dos fornecedores. Ex. aluguel, água, energia, alarme, contabilidade, revistas e outros;
10. Controlar Licenças e Alvarás da agência;
11. Controlar a compra de material de escritório e limpeza;
12. Organizar os eventos da agência;
13. Elaborar e manter atualizada a planilha de controle de custos da agência;
14. Confeccionar os relatórios de despesas, despesas com cartão de crédito e solicitação de reembolso dos funcionários da agência;
15. Imprimir, digitar e scanear documentos, coletar assinaturas;
16. Preencher planilhas de consumo para o departamento de CSR;
17. Registrar/ Incluir informações nos sistemas institucionais;
18. Realizar consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais;
19. Coordenar e dar suporte para as demandas da Matriz e da Regional (atender a Regional);
20. Responsável por manter a agência suprida com materiais e equipamentos funcionando para desenvolver as atividades operacional e comercial;
21. Preenchimento da ficha cadastral de clientes no sistema.
Principais Requisitos:
1. Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia/ Contabilidade/ Direito ou relacionada;
2. Capacidade de comunicação, oral e escrita;
3. Facilidade de aprendizado;
4. Dinâmico e organizado;
5. Trabalho em equipe.
Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.
Assistente Administrativo - Agência Balsas
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