Explore mais vagas de Assistente administrativo em Todas as cidades ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas.Informações da VagaDescriçãoGerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade.
Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos.
Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais.
Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento.
Fornecer devolutivas aos setores envolvidos; prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias.
Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais.Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem.
Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência.
Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias.Gestão de Documentos e Regularidade; cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual.
Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido.
Monitorar documentos no sistema 'Alfresco', identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil.Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.
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