WCS
A Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização sem fins lucrativos fundada em 1895 que atua na conservação da vida silvestre e paisagens naturais em mais de 60 países de 14 regiões do mundo. Suas ações são baseadas na ciência, na educação e na busca de inspirar a sociedade a valorizar os recursos naturais.
A WCS está organizada em um conjunto de programas regionais que compartilham estratégias comuns de conservação ambiental. O Programa Andes-Amazônia-Orinoco (AAO) é composto pelos programas nacionais do Brasil, Bolívia, Colômbia, Equador e Peru.
Programa Brasil
A WCS Brasil é uma organização brasileira sem fins lucrativos, fundada em 2004, cuja missão é promover a conservação participativa e colaborativa de territórios chave e da biodiversidade, em parceria com povos indígenas e comunidades locais, através de ações baseadas na ciência e com geração de benefícios para o planeta.
Resumo do Cargo:
A pessoa que assumir a posição de Assistente de Logística integrará a equipe técnica da gerência de Conservação da WCS Brasil e suas responsabilidades serão orientadas pelo planejamento estratégico da organização. O objetivo principal dessa posição é garantir suporte operacional eficiente e eficaz às operações externas da WCS Brasil, que incluem atividades de campo, organização de eventos e logística de viagens, assegurando a entrega dos resultados planejados com qualidade, dentro dos prazos estabelecidos e respeitando as normas institucionais e legais.
O Assistente de Logística será responsável, em coordenação com as unidades demandantes, pelo planejamento, execução, monitoramento e prestação de contas da logística de operações para as ações de conservação.
Principais responsabilidades:
Logística:
• Planejar, executar e, quando necessário, participar da logística de eventos, treinamentos, viagens e atividades em campo, incluindo transporte em suas diversas modalidades, hospedagem, alimentação e aquisição de materiais necessários.
• Realizar cotações e negociar com fornecedores locais para garantir melhor custo-benefício.
• Garantir a entrega e a alocação de recursos em tempo hábil para as atividades planejadas.
• Supervisionar o uso e a manutenção de equipamentos e veículos utilizados em campo.
• Gerir soluções logísticas eficazes e eficientes para viagens de campo, garantindo o cumprimento dos processos e procedimentos do programa, bem como a documentação de suporte;
• Apoiar na solicitação da logística completa via sistema para colaboradores, consultores e convidados.
• Identificar e apoiar o fortalecimento de fornecedores de materiais e serviços nos territórios prioritários.
• Propor e adotar as tecnologias necessárias para controlar a logística integral.
Apoio em Campo:
• Auxiliar na logística de deslocamento e na instalação de equipes em locais de trabalho com diferentes níveis de complexidade.
• Prestar suporte durante a execução de atividades, como organização de materiais, distribuição de kits e acompanhamento de cronogramas.
• Implementar protocolos de segurança para garantir a integridade das equipes e dos recursos, bem como a acompanhar o atendimento a emergências.
• Preparar e manter guarda de materiais de uso comum em campo, como equipamentos de comunicação, câmeras, binóculos, drones, GPS, lonas, material de cozinha, geradores etc.
• Planejar, adquirir e organizar o transporte de insumos, suprimentos e equipamentos para as atividades externas;
• Buscar soluções criativas para atender às necessidades operacionais da equipe em alinhamento com as políticas institucionais.
Administração e Relatórios:
• Em alinhamento com as políticas institucionais, documentar e prestar contas de uso de recursos financeiros em atividades externas.
• Manter registros detalhados das atividades logísticas e de campo, incluindo relatórios financeiros e operacionais.
• Elaborar relatórios periódicos que incluam indicadores de desempenho, desafios enfrentados e soluções adotadas.
• Apoiar na gestão e prestação de contas de recursos financeiros utilizados em atividades de campo.
• Responsável pela elaboração de documentos de apoio como carta convite, termo de responsabilidade, dentre outros necessários para cumprimento das políticas da empresa.
Qualificações do cargo:
Mínimo:
• Formação em andamento de graduação na área de humanas ou exatas como administração, logística ou curso técnico.
• Experiência comprovada no planejamento e execução de logística para operações em campo na Amazônia.
• Capacidade de trabalhar com equipes multidisciplinares, capacidade de análise e síntese, resolução de problemas, orientação detalhada, trabalho em equipe.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.
• Proficiência em MS Office, com experiência em Microsoft Word, Power Point e Excel.
• Capacidade de analisar e revisar práticas operacionais para melhorar a eficiência.
• Atenção aos detalhes e trabalho confortável em um ambiente de escritório de ritmo acelerado.
• Habilidades organizacionais superiores e dedicação para concluir projetos em tempo hábil.
• Carteira Nacional de Habilitação categoria B ou superior.
Desejáveis:
• Experiência no setor sem fins lucrativos e ONGs;
• Capacidade de comunicação em espanhol.
• Capacidade de comunicação em inglês.
Candidatura:
Os interessados que atendam aos requisitos deverão se inscrever por meio do link publicado na conta do WCS Brasil.
Prazo final:
30 de março, impreterivelmente.
A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais e a organização cumpre todas as leis e regulamentos trabalhistas. A organização oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A organização não discrimina no emprego com base em idade, cor, deficiência, identidade de gênero, origem nacional, raça, religião, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos.