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Descrição da Vaga
Como será o seu dia a dia?
Supervisão e Coordenação da Equipe:
1. Coordenar a equipe de cadastramento, organizando as tarefas e atividades diárias.
2. Acompanhar o desempenho dos colaboradores, oferecendo feedback e treinamento contínuo.
3. Distribuir as tarefas conforme a demanda e o perfil de cada colaborador.
Controle de Qualidade dos Dados:
1. Verificar a precisão e a integridade das informações cadastradas.
2. Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas internas e externas.
3. Identificar e corrigir possíveis erros nos cadastros, evitando inconsistências e retrabalho.
Acompanhamento e Melhoria dos Processos:
1. Avaliar os processos de cadastro e sugerir melhorias para aumentar a eficiência.
2. Implementar políticas e procedimentos padronizados para assegurar a qualidade do cadastro.
3. Propor e realizar treinamentos sobre as melhores práticas e o uso correto dos sistemas.
Gestão de Sistema de Cadastro:
1. Gerenciar e manter atualizados os sistemas de cadastro, garantindo que estejam sempre em funcionamento.
2. Trabalhar com a equipe de TI para solucionar problemas técnicos que possam afetar o trabalho da equipe de cadastro.
Relatórios e Indicadores de Desempenho:
1. Elaborar relatórios gerenciais com dados de produtividade, qualidade e tempo de resposta do setor.
2. Analisar indicadores-chave (KPIs) para acompanhar a performance do setor e implementar melhorias quando necessário.
Atendimento a Demandas Internas e Externas:
1. Responder a solicitações de outros setores ou associados sobre informações de cadastro.
2. Auxiliar na resolução de problemas específicos, orientando a equipe ou fazendo ajustes necessários no sistema.
Atualização e Integração de Dados:
1. Manter o banco de dados sempre atualizado, registrando alterações necessárias conforme novos dados surgem.
2. Garantir que as informações de cadastro estejam integradas aos demais sistemas da Organização.
Requisitos Indispensáveis
O que você precisa ter para embarcar nesse desafio:
1. Formação superior em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
2. Experiência comprovada em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas de cadastro ou similares.
3. Conhecimentos sólidos em sistemas de gestão de cadastro e ferramentas de auditoria de dados.
4. Familiaridade com análise de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais.
5. Capacidade de identificar falhas em processos e propor soluções de melhoria contínua.
6. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível avançado).
Requisitos Desejáveis
Diferenciais:
1. Conhecimento em dados.
2. Conhecimento em metodologia ágil.
3. Conhecimento em Automação.
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
* Vale Alimentação
* Plano de Saúde
* Seguro de Vida
* Vale-Transporte
* Auxílio Home Office
* Restaurante no Local (presencial)
* Day Off no Aniversário
* Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo
Horário de Trabalho
Das 8 às 17h
Informações Adicionais
Salário a combinar
Local de trabalho: Regime Híbrido/ Centro- Rio de Janeiro
#J-18808-Ljbffr