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Descrição da Vaga
Como será o seu dia a dia?
Supervisão e Coordenação da Equipe:
1. Coordenar a equipe de cadastramento, organizando as tarefas e atividades diárias.
2. Acompanhar o desempenho dos colaboradores, oferecendo feedback e treinamento contínuo;
3. Distribuir as tarefas conforme a demanda e o perfil de cada colaborador;
Controle de Qualidade dos Dados:
1. Verificar a precisão e a integridade das informações cadastradas;
2. Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas internas e externas;
3. Identificar e corrigir possíveis erros nos cadastros, evitando inconsistências e retrabalho;
Acompanhamento e Melhoria dos Processos:
1. Avaliar os processos de cadastro e sugerir melhorias para aumentar a eficiência;
2. Implementar políticas e procedimentos padronizados para assegurar a qualidade do cadastro;
3. Propor e realizar treinamentos sobre as melhores práticas e o uso correto dos sistemas;
Gestão de Sistema de Cadastro:
1. Gerenciar e manter atualizados os sistemas de cadastro, garantindo que estejam sempre em funcionamento;
2. Trabalhar com a equipe de TI para solucionar problemas técnicos que possam afetar o trabalho da equipe de cadastro;
Relatórios e Indicadores de Desempenho:
1. Elaborar relatórios gerenciais com dados de produtividade, qualidade e tempo de resposta do setor;
2. Analisar indicadores-chave (KPIs) para acompanhar a performance do setor e implementar melhorias quando necessário;
Atendimento a Demandas Internas e Externas:
1. Responder a solicitações de outros setores ou associados sobre informações de cadastro;
2. Auxiliar na resolução de problemas específicos, orientando a equipe ou fazendo ajustes necessários no sistema;
Atualização e Integração de Dados:
1. Manter o banco de dados sempre atualizado, registrando alterações necessárias conforme novos dados surgem;
2. Garantir que as informações de cadastro estejam integradas aos demais sistemas da Organização.
Requisitos Indispensáveis
O que você precisa ter para embarcar nesse desafio:
1. Formação superior em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
2. Experiência comprovada em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas de cadastro ou similares;
3. Conhecimentos sólidos em sistemas de gestão de cadastro e ferramentas de auditoria de dados;
4. Familiaridade com análise de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais;
5. Capacidade de identificar falhas em processos e propor soluções de melhoria contínua;
6. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível avançado).
Requisitos Desejáveis
Diferenciais:
1. Conhecimento em dados;
2. Conhecimento em metodologia ágil;
3. Conhecimento em Automação.
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
1. Vale Alimentação
2. Plano de Saúde
3. Seguro de Vida
4. Vale-Transporte
5. Auxílio Home Office
6. Restaurante no Local (presencial)
7. Day Off no Aniversário
8. Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo
Horário de Trabalho
Das 8 às 17h
Informações Adicionais
Salário a combinar
Local de trabalho: Regime Híbrido/ Centro- Rio de Janeiro
#J-18808-Ljbffr