DESCRIÇÃOSomos uma agência de publicidade e propaganda localizada na região da Vila Olimpia – SP e buscamos um(a) Assistente de Operação para atuar no suporte às atividades operacionais da agência, garantindo o fluxo eficiente dos projetos e auxiliando na organização de processos e tarefas.Responsabilidades do dia a dia:• Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência;• Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos;• Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável;• Realizar o controle básico de documentos e processos operacionais;• Participar do acompanhamento de prazos e entrega de materiais junto às equipes internas;• Apoiar a documentação de atividades operacionais, como briefings e relatórios simples;• Manter arquivos e registros organizados para consultas futuras;• Acompanhar com Analista reuniões operacionais com levantamento de dados e informações;• Facilitar a comunicação entre áreas para assegurar o andamento das atividades.REQUISITOSExperiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação verbal e escrita;Proatividade e comprometimento com prazos;Conhecimento básico em ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Monday) e Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário.Pessoa organizada, detalhista e focada em processos;Boa capacidade de relacionamento interpessoal;Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos;Flexibilidade e vontade de aprender.DESEJÁVELEnsino médio completo ou superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas);BENEFÍCIOSVale-TransporteVale-AlimentaçãoVale-RefeiçãoPlano de SaúdePlano OdontológicoTotalPass
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