Sua principal missão é assegurar que a CEO possa desempenhar suas funções de forma eficiente, focando nas decisões estratégicas, enquanto todas as demandas administrativas, logísticas e de suporte são gerenciadas pela secretária.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda da CEO, marcando e ajustando compromissos com priorização de demandas estratégicas.
- Organizar reuniões, preparar pautas, ata e acompanhar prazos definidos.
- Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística de transporte.
- Controlar e organizar documentos e arquivos importantes, garantindo acessibilidade e confidencialidade.
- Elaboração de apresentações e relatórios para reuniões ou eventos corporativos.
- Acompanhamentos de indicadores
- Gestão de contratos
- Responsável pela organização e manutenção do escritório
- Atuar como ponto de contato entre a CEO e equipes internas ou externas.
- Ser o principal ponto de apoio e suporte da CEO.
**Requisitos**:
- 2 anos de experiência prévia na função
- Ensino técnico completo em secretariado ou superior
- Conhecimento área Financeira será um diferencial
- Excel Intermediário (indispensável)
- Conhecimento administrativo geral
- Conhecimento em Power Bi e Inteligência artificial será considerado um diferencial
**Horário de trabalho**: Flexível
**Regime**:Híbrido (Curitiba)
- Bônus de R$ 150,00 mês
- R$ 26,00 por dia de trabalho presencial
- Day off no aniversário
- 20 dias de descanso sem desconto de honorários após um ano de contrato
- Acesso a todos os cursos e mentorias ofertadas pela empresa, de graça e com certificação.
Tipo de vaga: Tempo Integral
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês
Pagamento adicional:
- Bônus