Job description A Costa Brava Travel & Events é uma empresa que tem como propósito “PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 36 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs ( Travel Management Company ) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.Nesta função, o(a) assistente irá apoiar nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro, ao passo que seu aprendizado e desenvolvimento será apoiado pelos analistas e sua liderança.Main responsibilities Responsabilidades e atribuições:Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos;Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor;Evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário;Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente;Realizar follow-up de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de "conciliação" ou "fechamento" do processo na plataforma;Conciliar extrato de cartão de crédito com as despesas lançadas;Atuar na área Financeira envolvendo rotinas de triagem de documentos (faturas).Requirements and skills Requisitos e qualificações:Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;Pacote office intermediário (diferencial);Inglês básico (diferencial).Competências Comportamentais:Autonomia e autogestão;Comunicação assertiva;Atendimento de excelência;Espírito de equipe e colaboração;Comprometimento e foco em resultado;Gentileza;Atenção e foco;Ética e confidencialidade;Proatividade;Raciocínio rápido de resolução de problemas;Disponibilidade para aprender;Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades.Additional information O que você encontrará aqui?Modelo de trabalho Híbrido;Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);Gympass;Vale Transporte;Vale Refeição (Ticket Flex);Seguro de Vida;Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.#J-18808-Ljbffr