DESCRIÇÃO DA VAGA:
Buscamos um(a) Secretária(o) Executiva(o) / Recepcionista para atuar na cidade de São Paulo/SP.
Esta é uma oportunidade Presencial e destina-se a candidatos(as) de São Paulo/SP.
Encorajamos fortemente a candidatura de pessoas negras, de pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, pessoas 46+, e/ou de pessoas com deficiência. Diversidade, Equidade e Inclusão nos tornam MELHORES, pois diferentes perspectivas e opiniões ampliam possibilidades e permitem criar soluções FORTES, OUSADAS E CRIATIVAS.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Para te ajudar a entender melhor esta oportunidade, aqui estão algumas responsabilidades:
Hospitalidade: Atuar como ponte de contato para os clientes, oferecendo um serviço cordial e profissional. Responder a consultas por telefone, e-mail e pessoalmente, garantindo que todas as interações sejam positivas e memoráveis.
Gestão de Agendamento: Coordenar e gerenciar as agendas dos sócios, garantindo que todos os compromissos sejam marcados e atendidos de maneira eficiente e oportuna, assim como realizar o agendamento de reuniões e reservas de salas sempre que solicitado.
Cordialidade: Prestar atendimento de recepção (atender o ramal do prédio, receber correspondências, malotes, etc), recepcionar clientes, servir água e café, ser responsável pela organização das salas para reuniões, eventos, fóruns e happy hour.
Suporte Logístico: Prestar suporte administrativo, incluindo processamento de documentos, organização de arquivos, controle de estoque referente às reuniões, gerenciamento de correspondências e preparação de relatórios. Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis, transporte e outras necessidades logísticas dos membros da equipe, garantindo uma experiência tranquila e sem complicações.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESPara se juntar a nós é importante que você tenha:
Pacote Office Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para elaboração de documentos e gestão de agenda.
Gestão de Agendas e Compromissos Experiência na organização de calendários executivos e marcação de reuniões.
Gestão de Viagens Corporativas Habilidade para cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagem e logística de deslocamento.
Suporte Administrativo Conhecimento em rotinas administrativas, organização de arquivos e controle de documentos.
Planejamento e Organização de Eventos Capacidade de apoiar na realização de reuniões e eventos corporativos.
Redação Executiva Boa escrita para elaboração de e-mails, atas e comunicados internos.
Uso de Ferramentas Digitais Familiaridade com plataformas de videoconferência (Zoom, Teams) e sistemas de gestão de tarefas.
Graduação em Administração e ou Secretariado Executivo.
Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda à sexta das 09:00h às 18:48.
Você vai se destacar se possuir:
Excelência no Atendimento Capacidade de recepcionar clientes e visitantes com profissionalismo e cordialidade.
Comunicação Clara e Eficiente Habilidade para se expressar bem verbalmente e por escrito.
Postura Profissional Discrição, respeito à hierarquia e comportamento adequado ao ambiente jurídico.
Relacionamento Interpessoal Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, agilidade para encontrar soluções práticas para demandas do dia a dia, facilidade para lidar com mudanças de agendas e imprevistos.
Organização e Proatividade Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, antecipar demandas.
Etiqueta Corporativa Conhecimento de boas práticas no ambiente empresarial e em eventos institucionais.
Atenção aos Detalhes Cuidados com a organização de reuniões, viagens e eventos para garantir o padrão de qualidade.
Ao falarmos sobre benefícios, nosso foco está no bem-estar dos nossos integrantes AMazing. Por isso, oferecemos um ecossistema de felicidade pensado para promover uma vida mais equilibrada e plena:
Aqui nós cuidamos da sua saúde:
Plano médico e Odontológico pela Unimed;
Sessões de psicoterapia gratuitas pelo Zenklub;
Seguro de Vida Prudential;
Nos preocupamos com a sua alimentação:
Vale Alimentação/Refeição com cartão Flash sem desconto em folha;
Grupo de Acompanhamento Nutricional;
Dia da Alimentação Saudável duas vezes por semana.
Nos certificamos de garantir seu bem-estar e qualidade de vida:
Incentivo à atividade física com TotalPass;
DayOff no dia do seu aniversário;
Dia Amazing para os aniversariantes do mês compartilharem momentos inesquecíveis;
Folga assiduidade;
Convênios e parcerias diversas com descontos e incentivos de participação;
Garantimos sua mobilidade na jornada presencial:
Vale transporte sem desconto em folha.
Queremos que você se torne sua melhor versão:
Acesso à Universidade AM, uma plataforma autoral com mais de 50 cursos para você se desenvolver;
Cursos de desenvolvimento profissional e pessoal com certificado;
Treinamentos on-line para você fazer no seu ritmo;
Convênios com renomadas instituições de ensino;
Metamorfose VOO um programa de mentoria para integrantes excepcionais.
Garantimos que sua voz seja ouvida:
Grupos de Afinidade (Geracional, Gênero, Raça, LGBTQIAPN+, PCD);
Rodas de conversa;
Pesquisa interna anual (Censo)
Licença parental indenizada independente de gênero, para além da pessoa gestante;
Apoio jurídico e reembolso de despesas relacionadas a retificação documental de pessoas trans;
Apoio médico e psicológico durante o período de transição de gênero através de diferentes medidas previstas na nossa Política de Diversidade;
Venha ser parte desse ecossistema em constante evolução!