Assistente Administrativo
Apply remote type On-site locations Sao Paulo,BRA São Paulo, SP time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id REQ411014
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
O que você irá fazer?
* Controle e elaboração de planilhas, relatórios de gestão e gerenciamento de correspondência Legal e Geral
* Apoiar o processo de compras do Green Tower (gestão de fornecedores, orçamentos, prazos de entrega, negociação, controle de NF’s e pagamentos, etc) e controlar estoque de materiais do escritório
* Auxiliar na gestão, no controle e no acompanhamento de contratos terceirizados e dos prestadores de serviços
* Suportar e encerrar ordens de serviço pertinente aos trabalhos do site
* Apoiar na gestão de salas de reunião
* Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais e suporte administrativo (gestão do correio, liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, envio de documentos, gestão de armazenamento de documentos)
* Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório
* Envio de NF para pagamento (itens de escritório, kit ergonômico, insumos de copa, limpeza, demais itens recebidos no malote)
* Recebimento de chamados para layouts de sala GT
* Gerir os serviços de motoboy, carro e caminhão (GT, Blumenau, Pinhais e Cajamar)
* Verificação de pesagem de lixo
O que você precisa ter?
* Graduação completa ou em andamento em Administração de Empresas ou áreas correlatas
* Conhecimentos sólidos no Pacote Office (Excel, Power Point, Word)
* Disponibilidade para atuação presencial (segunda-feira a sexta-feira)
* Conhecimentos básicos em rotinas administrativas
Localidade: Morumbi - São Paulo/SP
A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Sobre a JLL:
A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam.
Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
Location:
On-site – São Paulo, BRA, São Paulo, SP
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
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