Descrição do cargo: Coordenador de Eventos e Materiais
Sinopse
O coordenador de eventos e materiais será responsável por organizar e coordenar a logística de eventos médicos, incluindo inscrições, material gráfico, amostras e brindes. Além disso, auxiliará na organização de eventos e garantirá o envio de materiais necessários.
Descrição do Cargo
Abaixo estão as principais responsabilidades do coordenador de eventos e materiais:
* Inscrição de prescritores em eventos e congressos que a empresa organiza ou tem direito à gratuidade;
* Organização de planilhas de descontos de inscrições de médicos em eventos para enviar ao financeiro;
* Coleta e separação de material gráfico, amostras e brindes para as divulgadoras liberar listagem por divulgador e quantidade de material;
* Elaboração de kits, material gráfico e brindes para eventos e congressos médicos;
* Envio de material para o local do evento, se necessário ir até o local do evento para levar ou buscar o material;
* Liberação de amostras para as divulgadoras, eventos e congressos;
* Elaboração de etiquetas de fórmulas e de desconto;
* Cotação de lugares e coffee para eventos;
* Cotação de brindes;
* Montagem de kits para eventos, mídias, dia do produto, assessoria de imprensa e divulgadoras;
* Solicitação de NF para envio de material para congressos dentro e fora do Rio de Janeiro;
* Solicitação de coleta de material junto a transportadora;
* Manter planilha e contagem do material gráfico atualizado;
* Manter planilha de estoque atualizado;
* Solicitação e verificação dos documentos em eventos solicitando a contabilidade ou a secretaria da prefeitura;
* Auxiliar na organização de eventos.