O Grupo Imobel está em busca de uma Secretária Administrativa que se encaixe na vaga conforme descrição abaixo:Descrição da vagaProcuramos profissionais com perfil multidisciplinar e dinâmico com bastante proatividade, de preferência com experiência na área, e com interesse em se desenvolver no Mercado Imobiliário.
Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, que tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.As atividades são concentradas nas, mas não limitadas às, seguintes atividades:Recepcionar ligações telefônicas e agendas presenciais destinadas ao escritório, filtrando os assuntos e encaminhando para as áreas conforme a demanda;Coordenar viagens domésticas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberação de acessos a portaria, solicitação de coffee break, refeição, etc);Responsabilizar-se por tarefas administrativas diversas, incluindo preparação de formulários, prestação de contas e reembolsos, faturamento, controle de ativos e distribuição de e-mails;Manter atualizados os arquivos físicos, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações;Auxiliar na agenda pessoal dos membros da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos;Apoiar a equipe na rotina diária.Sobre a empresaO Grupo Imobel é um grupo paulista formado pelas empresas Estratégia Engenharia, Imobel Incorporadora e Imobel Brokers .
O Grupo tem atuação no setor de incorporação imobiliaria nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Bahia e Rio Grande do Sul.
A empresa está em franca expansão, e possibilitando grandes oportunidades de crescimento.O Grupo passa por um período de crescimento e formação de equipe.
Possui certificação PBQP-H nível A, para realizar construções com toda segurança e qualidade e, principalmente focando cada vez mais em um crescimento sustentável.
O nosso objetivo é fazer o melhor para merecer a sua confiança, superando sempre as expectativas de nossos clientes e parceiros.QualificaçõesFortes habilidades organizacionais e capacidade de realizar multitarefas;Senso de urgência, proatividade e iniciativa;Experiência na organização e administração de agendas;Habilidades de organização e planejamento;Bons conhecimentos de controle financeiro;Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo;Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis.Diferenciais, mas não obrigatórioGraduação de nível técnico ou superior na áreaExperiencia mínima com assuntos relacionados a tecnologia da informação (licenças office, programação de impressora, etc)Experiência profissional em suporte executivoDetalhes sobre a vagaLocal de trabalho: Av Brigadeiro Faria Lima, Bairro Pinheiros – São Paulo, 100% presencial, horário comercialRegime de contratação: CLTRemuneração e benefícios: A combinar.
Compatível com prática de mercadoReferência sobre a vaga – "Secretária Administrativa - Grupo Imobel"Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe nos desenvolvimentos dos processos e preza pela qualidade, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho.
Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem-estar de nossos colaboradores.Se você atende a esses requisitos e deseja fazer parte de uma empresa dinâmica e em crescimento, envie seu currículo para ****** e venha fazer parte da equipe do Grupo Imobel.