Sobre a vaga:Há mais de uma década a MadeiraMadeira é líder em oferecer soluções tecnológicas para que o máximo de pessoas possa se sentir em casa.Sonhamos, acreditamos e realizamos: somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina com mais de 2 milhões de produtos ofertados em nosso site e, além do e-commerce, também somos marketplace e atuamos com Guide Shops espalhadas pelo Brasil.ResponsabilidadesComo secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.Atividades:Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o boarding.Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas.Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do exco marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com o a agenda dos Executivos;Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações.Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;QualificaçõesCompetências Técnicas/ Hard Skills:Inglês fluente;Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;Vivência em organização de eventos/viagens;Experiência e metodologia com rotinas administrativas;Conhecimento do Pacote Office e Google.Bons conhecimentos de controle financeiro.Competências Comportamentais/ Soft Skills:Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo.Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;Agilidade para resolução de conflitos de agendas;Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;Formação: Superior completo Secretariado executivo, administração ou área afins.Diferenciais: Importante ter disponibilidade para atuar no escritório de Curitiba - PR.Benefícios:Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;Gympass;Plano de saúde (sem coparticipação);Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);Seguro de Vida MetLife.Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece:Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;Convênio com sistema S;Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;No dress code (exceto EPIs de segurança);Horário semi-flexível;Sobre a MadeiraMadeiraREVOLUCIONAR A MANEIRA COMO AS PESSOAS MONTAM A SUA CASA É O NOSSO PROPÓSITO, E O SEU?Nosso propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes. Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.Princípios que esperamos ver no dia a dia do #MadeiraLoverTemos obsessão pelo ClienteTime em Primeiro Lugar, sempre!Construímos, Desenvolvemos e Mantemos um time de alta performanceTemos objetivos clarosSomos um time resilienteTrabalhamos com agilidade na execuçãoTemos Curiosidade, Inconformismo e AtitudeInovamos e SimplificamosFazemos mais com menosA Comunicação Permanente nos leva mais longeEntregamos resultados consistentes de forma surpreendenteGanhamos credibilidade e conquistamos nosso espaçoDiversidade, Inclusão e Pertencimento Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.Somos mais do que uma empresa: somos agentes de transformação, inovação e mudança. #VamosSommar?Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD)
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