Missão
Responsável pela administração das atividades de Serviços Administrativos, compreendendo controles de manutenção predial, alterações de layout, transportes de empregados, controles e pagamentos à diversos fornecedores, agendamentos de viagens corporativas (motoristas), acompanhamento de contrato, também controle de indicadores do SAE gerando relatórios das atividades e de todo o departamento.
Responsabilidade do cargo
- Apoiar nos serviços administrativos ligados à frota de veículos (manutenções, aquisição de veículos, infrações de trânsito), bem como o controle de indicadores do departamento SAE.
- Desenvolver atividades administrativas referente à área do SAE.
- Efetuar lançamento de notas, recibo e boletos em sistema para pagamentos à fornecedores, respeitando os procedimentos exigidos pela empresa.
- Apoiar no controle de reservas de veículos spot e pool.
- Apoiar no controle de reservas de hotéis.
- Controlar manutenções preventivas e corretivas das áreas administrativas.
- Assegurar a qualidade dos serviços de apoio administrativo (transporte de empregados, administração de frota, limpeza e conservação, jardinagem, segurança patrimonial, layout, alimentação, manutenção de ar condicionado, manut. elétrica e predial), realizando análise junto aos usuários.
- Contribuir para elaboração e cumprimento do orçamento geral da área.
- Assegurar de acordo com os procedimentos da empresa o sistema de controle de acesso às dependências da empresa.
- Emitir requisições via ERP de materiais e serviços.
- Apoiar na compra de suprimentos para copa.
- Atender e acompanhar as solicitações de manutenção de máquinas de café, utensílios de escritório, através de recursos internos e/ou externos.
- Apoiar no controle de reservas de hotel e compra de passagens aéreas.
- Apoia o controle de reservas de salas de treinamento.
- Apoio no controle de materiais de escritório e materiais de limpeza.
- Realiza treinamento de integração da área de SAE.
- Auxiliar e participar do desenvolvimento de pessoal SAE de outras unidades industriais, bem como apoiar e acompanhar as atividades de Serviços Administrativos.
- Requisitos
**OBRIGATÓRIO**
- Escolaridade mínima: Superior Completo (Administração de Empresas ou Engenharias)
- Informática: pacote Office (Intermediário)
- CNH: Categoria B
**IDIOMAS DESEJÁVEIS**:Inglês e Espanhol básico
**OUTROS CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS**:
- Matemática Financeira
- Conhecimentos em Facilites
- Power BI