Nós da Rotunno temos uma oportunidade para a área de Operações Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente dinâmico e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do nosso time de Operações. Ajude-nos a alcançar os melhores resultados enquanto desenvolve sua carreira em um ambiente em constante crescimento Funções e Responsabilidades Gestão de Documentação e Processos Realizar a conferência inicial das Ordens de Serviço com base nos contratos firmados; Elaborar as Procurações e enviá-las via Sistema ou disponibilizá-las para os consultores; Validar, conferir e arquivar as Procurações, informando os consultores sobre eventuais divergências; Preencher e atualizar as listas de pendências de documentação pessoal e procurações nas Ordens de Serviço; Solicitar, monitorar e acompanhar o recebimento de documentação pessoal e procurações dos clientes; Preencher formulários de solicitação de agendamento para envio aos clientes. Gestão de Agendamentos Criar cadastroscom os dados dos clientes para tentativas de agendamento; Controlar e acompanhar a ativação das contas cadastradas junto aos consultores; Capturar telas das tentativas de agendamento, arquivar e preencher controles em planilhas e sistemas; Informar ao Supervisor de Operações sobre mudanças ou problemas na realização das atividades; Avaliar junto aos consultores a conclusão das capturas de tela para cada cliente. Coordenação e Alinhamento Interno Agendar reuniões de alinhamento interno entre consultores, setor comercial e o time de Sucesso do Cliente; Repassar ao Supervisor de Operações eventuais mudanças ou problemas nas atividades realizadas; Acompanhar com os consultores o andamento das tarefas e prazos definidos. Requisitos Formação superior completa ou em andamento em Direito, Relações Internacionais, Administração, ou áreas correlatas. Benefícios Vale Transporte (VT); Vale Refeição (R$ 770,00); Convênio médico Unimed com coparticipação; Auxílio creche; Seguro de vida; Totalpass; Sesc; Day off no aniversário. J-18808-Ljbffr