Cargo: Assistente de ContratosResponsabilidades Principais:1. Alimentação de Planilhas:- Manter e atualizar planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo precisão e atualização constante.2. Construção de Ofícios:- Elaborar documentos como ofícios e correspondências para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, com uma linguagem clara e didática.3. Acompanhamento do Diário Oficial:- Monitorar o Diário Oficial e outras fontes oficiais para identificar publicações relevantes relacionadas aos contratos da empresa, com foco em entender e interpretar as informações.4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais:- Coletar e encaminhar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações estejam completas e corretas, e oferecendo suporte aos clientes durante esse processo.5. Acompanhamento Financeiro:- Colaborar com o setor financeiro no acompanhamento dos pagamentos recebidos dos clientes, garantindo que os recebimentos sejam registrados e contabilizados corretamente, e comunicando-se de forma clara com os clientes sobre questões financeiras relacionadas aos contratos.- Envio de notas fiscais e documentações assinadas para fiscalização e/ou engenharia.6. Organização e Arquivamento:- Manter uma organização eficiente de documentos e registros relacionados aos contratos, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário, e contribuindo para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficaz.7. Assinatura de documentações:- Realizar as assinaturas digitais dos documentos do setor.Requisitos:- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.- Habilidade para comunicação verbal e escrita, com uma abordagem didática e proativa ao interagir com clientes.- Capacidade de trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.Tipo de vaga: Tempo integralHorário de trabalho:De segunda à sexta-feira
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