Responsabilidades:Dar suporte para todas as questões, preocupações e problemas relevantes para o Compliance e fornecer o respectivo suporte e aconselhamento à gerência local;Dar suporte na implementação efetiva e a melhoria contínua do CMS da Fresenius Kabi na área de responsabilidade, aderindo aos padrões mínimos relevantes do Grupo;Dar suporte e reforçar a cultura de integridade e uma cultura de denúncia aberta por meio de treinamentos e campanhas de comunicação, considerando também os resultados de pesquisas, relatórios de casos de compliance e Auditorias Internas;Dar suporte na implementação das Políticas Globais e Procedimentos Operacionais Padrão (gSOP) relevantes;Apoiar auditorias internas e/ou certificações externas do CMS da Fresenius Kabi para verificar a adequação aos padrões internacionais e locais.Implementação Local:Apoiar especialmente a gestão local no fornecimento de um tom adequado desde o topo, bem como estabelecer e promover o Compliance e a integridade nos negócios como valores fundamentais da empresa;Apoiar a gestão local na realização de análises de risco de Compliance;Apoiar a análise material de comunicação de conformidade local adequado;Apoiar investigações internas de Compliance;Apoiar na avaliação de questões relevantes de conformidade em relação a verificações, due diligences e aprovações de terceiros;Apoiar o processo de due diligence junto com transações de fusões e aquisições conduzidas localmente;Dar suporte na identificação das necessidades locais de treinamento, incluindo requisitos legais locais específicos, conhecer o material de treinamento fornecido centralmente com especificidades da área, por exemplo, no que diz respeito à legislação e jurisdição locais, terceiros, riscos em mercados de foco importantes, etc;Aconselhar todos os funcionários e gerentes da Pessoa Jurídica sobre questões relevantes de Compliance.Atividades ICS:ESTRUTURA DO ICS - Implementação da estrutura do ICS (incluindo novos riscos e controles) e identificação dos proprietários corretos do processo e controle.
Promover a implementação e manutenção de um Sistema de Controlo Interno sustentável.Melhoria contínua na estrutura de controle existente, trabalhando em estreita colaboração com a equipe global e regional de ICS para refletir a mudança externa e interna de requisitos.Envolver-se ativamente no esforço de excelência do processo local para fornecer insights da perspectiva do controle interno;Monitoramento contínuo do desenho e eficácia do controle, atuar como coordenador-chave do procedimento anual de autoavaliação do ICS;Acompanhar os problemas de controle relatados na autoavaliação;Coordenar as correções para deficiências de controle identificadas e monitorar a implementação de atividades de correção de controle local;Apoiar e coordenar os testes de ICS conduzidos pela equipe Global ICS quando necessário.Alinhar o processo de ponta a ponta trabalhando de perto com o Share Service Center;Manter/atualizar a matriz de controle de risco local e os usuários na ferramenta ICS;SEPARAÇÃO DE FUNÇÕESGarantir que uma separação adequada de funções dentro da organização local seja mantida;Revisão anual dos direitos de acesso aos sistemas que afetam as demonstrações financeiras;Impulsionar a mudança cultural para melhorar a conscientização sobre o ICS;Participação ativa e promoção da troca de experiências dentro da equipe regional e global de ICS;Desenvolvimento do nível de maturidade do ICS, ou seja, em comunicação, relatórios, documentação, etc;Treinamento e suporte de organizações locais no programa ICS e na ferramenta ICS;Estabelecer forte ligação com diferentes funções de negócios dentro da entidade, Share Service Center e função de Gerenciamento de Risco Regional e Global e Controle Interno.Requisitos necessários:Ensino Superior Concluído preferencialmente em Direito, Administração ou Ciências Contábeis;Inglês avançado;Experiência desenvolvida na área de Compliance;Conhecimento em Investigações de compliance, auditoria e sistemas de due diligence;Conhecimento em SAP e Sharepoint;Conhecimento em Pacote Office intermediário a avançado.
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