O Auxiliar Administrativo em uma corretora de seguros com várias filiais presta suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades.
Requisitos:
* Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial).
* Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de seguros ou em empresas com múltiplas unidades.
* Conhecimentos básicos em informática (pacote Office) e sistemas de gestão.
* Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade.
* Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Perfil Desejado:
O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações administrativas da corretora e para o fortalecimento da integração entre as filiais.
Principais Responsabilidades:
* Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da corretora.
* Gestão de correspondências: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais, assegurando a comunicação eficiente.
* Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, apólices, relatórios e outras informações administrativas.
* Suporte ao coordenador: Executar tarefas delegadas pelo Coordenador Administrativo, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
* Atendimento interno: Prestar suporte às equipes das filiais, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos.
* Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário.
* Colaboração com auditorias: Ajudar na preparação de documentos e informações para auditorias internas ou externas, conforme orientação do coordenador.
* Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.