Temos como propósito cuidar dos nossos colaboradores para que eles cuidem dos nossos clientes.
Somos GPTW na essência e trabalhamos com integridade, transparência e gostamos muito de gente.
Se você é protagonista e está em busca de se desenvolver continuamente, venha para a Alianzo!
**Responsabilidades e atribuições** Quais são as responsabilidades para essa função?
**
- Gerenciar a agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos, conferências e eventos, garantindo que não haja conflitos de horários.
- Preparar documentos: Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos conforme necessário.
Isso pode incluir a coleta de informações relevantes, a criação de gráficos e tabelas, e a verificação da precisão e formatação adequada.
- Organizar viagens: Fazer os arranjos necessários para viagens de negócios dos executivos, incluindo a reserva de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e preparação de itinerários.
- Gerir reuniões: Agendar e preparar reuniões, incluindo o envio de convites, a preparação de pautas, a reserva de salas de reunião e o fornecimento de materiais relevantes.
Durante as reuniões, a secretária executiva pode ser responsável por tomar notas e preparar atas.
- Gerir documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo o acesso fácil e seguro a documentos importantes, como contratos, políticas, relatórios e registros.
- Manter a confidencialidade: Lidar com informações confidenciais de maneira sensível e garantir a segurança e a privacidade adequadas das informações.
**Requisitos e qualificações** O que iremos avaliar**
- Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins
- Experiência como Secretária Executiva
**Informações adicionais** Nossos benefícios**:
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale Transporte
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Participação de Lucros e Resultados (PLR)
- Curso de Inglês
- Auxílio Matrimônio
- Incentivo à Pós-graduação
- Plano de carreira
- Seguro de vida
- Day Off (aniversário)
**O que buscamos?
**
Procuramos pessoas com atitude de dono, que acreditam no negócio, fazem acontecer e são automotivados(as);
Que sejam protagonistas e responsáveis pelos seus resultados;
Que trabalhem com qualidade, buscando a excelência e inovação.
Se você possui esse perfil, pode ter certeza de que você se aplica para esta vaga!
**Venha fazer parte do Time Alianzo!
**
Se você tem vontade de experimentar a liderança no dia a dia, tem facilidade de lidar com pessoas, gestão de projetos e feedbacks.
É uma pessoa objetiva, que soluciona problemas e coloca a mão na massa