Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para apoiar as operações diárias e a equipe da Axion Power. Esse profissional será responsável por realizar atividades administrativas, manter a organização dos processos internos e colaborar com equipes de diversas áreas para garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Com forte atuação no setor de automação de energia, a Axion Power valoriza profissionais que se identifiquem com nossa missão e que tenham capacidade de adaptação, boa comunicação e habilidades de organização para apoiar nossas metas de inovação e excelência.
Requisitos:
Formação e Experiência:
Ensino médio completo, com desejável curso técnico ou tecnólogo em áreas relacionadas à Administração, Gestão ou áreas afins;
Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em empresas de médio a grande porte;
Conhecimento em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com sistemas de gestão.
Competências Comportamentais:
Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar informações e documentos de forma organizada, garantindo precisão nas atividades administrativas.
Proatividade e Iniciativa: Habilidade para identificar demandas e agir de forma autônoma, buscando soluções e melhorias contínuas.
Comunicação Clara e Eficiente: Facilidade para se comunicar com diferentes equipes e hierarquias, assegurando o bom fluxo de informações.
Adaptabilidade: Disposição para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução, demonstrando flexibilidade frente a novos desafios.
Trabalho em Equipe: Colaboração e postura positiva no trabalho com outras áreas e com a equipe administrativa.
Responsabilidades:
Oferecer suporte administrativo às equipes, organizando e mantendo documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
Auxiliar na gestão de agendas, controle de reuniões e compromissos corporativos;
Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando informações e demandas;
Realizar compra de materiais e serviços e acompanhar entregas dos fornecedores;
Reservar logística de viagem de colaboradores, garantindo o deslocamento e acomodação adequada da equipe;
Colaborar no controle e acompanhamento de pagamentos, notas fiscais e outras documentações financeiras;
Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades como controle de ponto, benefícios e processos de integração de novos colaboradores;
Apoiar a área de Segurança do Trabalho no controle de treinamentos e exames de colaboradores e envio de documentação para clientes;
Elaborar relatórios e planilhas, garantindo a precisão dos dados para facilitar o processo de tomada de decisão;
Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e workshops;
Garantir o controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e acompanhando entregas quando necessário;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para otimização de tarefas.
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