Simões Filho - BA
Vaga: Assistente Financeiro – Central de Pagamentos
Empresa: Baianão Móveis e Eletro
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
1. Experiência em arquivo remessa;
2. Experiência em DDA (Débito Direto Autorizado);
3. Experiência com contas a pagar;
4. Conhecimento em efetivação de pagamentos;
5. Experiência com Conciliação Bancária;
6. Receber documentos fiscais para pagamento, como: notas fiscais, boletos bancários e guias de impostos, localizando seu registro no sistema, confrontando e conferindo valores, impostos, datas, e sanando eventuais dúvidas e divergências junto à área de origem da despesa;
7. Organizar a documentação do Contas a Pagar, classificando conforme datas de vencimento, a fim de facilitar o controle, bem como conferir dados e valores, evitando erros nos pagamentos e retrabalho;
8. Processar a baixa de valores no sistema, viabilizando a conciliação bancária do caixa da Empresa, possibilitando a apuração correta do saldo de caixa e evitando pagamentos indevidos e duplicidade de pagamentos;
9. Efetuar previsão de pagamentos de serviços prestados, através de lançamentos no sistema, com base nas documentações recebidas;
10. Receber boleto bancário e cópia do conhecimento de transporte, e realizar a conciliação no sistema para liberação do pagamento;
11. Receber documentos de pagamento autenticados, procedendo ao fechamento do caixa, conferindo e encaminhando para arquivo;
12. Elaborar relatório com todos os lançamentos de futuros pagamentos, considerando o Contas a Pagar;
13. Emitir recibos para pagamentos de aluguéis e encaminhar para efetuar pagamentos;
14. Manter eventualmente contatos com cartórios e fornecedores para pagamento de títulos vencidos, solicitação de cartas de anuência, cancelamento de protestos e solução de pendências de pagamentos;
15. Verificar e conciliar as informações dos caixas com os extratos bancários através das planilhas disponíveis no sistema da Empresa, visando manter o controle interno;
16. Validação dos lançamentos de pagamentos;
17. Lançamentos dos pagamentos no sistema;
REQUISITOS:
* Ensino superior;
* Domínio em Excel;
* Noções financeiras e contábeis;
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
* Discrição;
* Capacidade analítica e de planejamento;
* Ser dinâmico;
* Proatividade;
* Detalhista e organizado;
* Conhecimento com lançamentos contábeis;
* Trabalhar em equipe.
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