Silveira Advogados contrata Assistente Administrativo(a).A Silveira Advogados está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente no suporte ao sócio-proprietário e na organização das demandas administrativas do escritório.
Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.Responsabilidades e AtribuiçõesGerenciar a agenda profissional e pessoal do sócio-proprietário, organizando reuniões, compromissos e viagens;Realizar o acompanhamento de prazos e demandas estratégicas do escritório;Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências direcionadas ao sócio-proprietário;Auxiliar na organização de documentos e contratos importantes;Coordenar pagamentos de despesas relacionadas ao sócio-proprietário e ao escritório (notas fiscais, aluguéis, custas judiciais etc.
);Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações gerenciais;Interface com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um fluxo de comunicação eficiente;Requisitos e QualificaçõesFormação ou cursando Administração, Direito, Secretariado Executivo, Economia ou áreas afins;Experiência prévia como assistente executivo, assistente administrativo ou secretariado;Habilidade no gerenciamento de agenda e organização de tarefas;Conhecimento intermediário ou avançado no Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional;Capacidade de lidar com informações sigilosas e trabalhar com discrição.Informações AdicionaisHorário de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00 / Sexta-feira, das 08:00 às 17:00;Se você se identifica com a vaga e deseja fazer parte do nosso time, envie seu currículo para "******" com o assunto "Vaga – Assistente Administrativo(a)".
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