Assistente Administrativo - CCIH - Memorial São José
Descrição:
Requisitos:
1. Ensino Médio Completo;
2. Experiência anterior na função.
Atividades:
1. Receber e despachar comunicados internos para diversos setores do hospital/ telefonemas/ internet.
2. Realizar interface com o setor de compras/ almoxarifado quando da necessidade de suprimento de material necessários a atividades da gerência.
3. Digitar textos, declarações, escalas de revezamento, comunicados internos, ofícios em geral e ou de autarquias, assim como textos, folders, material informativo entre outros.
4. Receber e conferir notas fiscais de materiais diversos e equipamentos relacionados à gerência, providenciando controle patrimonial, quando for o caso.
5. Assessorar e redigir pautas das reuniões relacionadas à gerência.
6. Distribuir contra-chques e ou outros documentos relacionados aos colaboradores vinculados à gerência quando for o caso.
7. Acompanhar contratos com os fornecedores/ terceirizados relacionados às atividades da gerência.
8. Receber materiais e documentações em geral e outros relacionados às atividades da gerência.
9. Interferir com a equipe multidisciplinar relacionada às atividades da gerência na coleta e recebimento de dados.
10. Realizar e receber ligações telefônicas relativas às atividades da gerência/ internet.
11. Realizar levantamento de dados para elaboração de relatórios/ indicadores de desempenho relativos às atividades da gerência.
12. Realizar buscas de riscos/ bibliografia/ eventos capturados relativas às normas reguladoras relacionadas ao gerenciamento de risco/controle de infecções /qualidade (Portaria 2616; RDCn°7/ 36; Portaria 529).
Outras informações:
1. Local de trabalho: Memorial São José
2. Escala de trabalho: Segunda à Sexta (07-17h)
3. Disponibilidade para treinamento.
Acreditamos na responsabilidade em contribuir para uma sociedade mais justa, inclusiva e com igualdade de oportunidades, por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas de diferentes perfis e contextos, inclusive pessoas com deficiência.
Se você é uma pessoa qualificada, de perfil inovador e sintonizada com o que há de mais atual em sua área de atuação, junte-se à nossa equipe.
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