Atuar na operação dos processos administrativo/financeiro;
Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira para a diretoria da empresa;
Executar atividades de controle bancário e conciliação bancária das contas;
Efetuar a baixa no sistema de controle bancário;
Executar atividades de fluxo de caixa;
Executar fechamento do caixa mensal até dia 05 do mês subsequente;
Emitir relatórios de contas a pagar e receber;
Controlar e conferir os pagamentos e recebimentos; negociar prazo;
Controlar todos os processos de pagamento (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos e etc);
Controlar todos os processos de recebimento de clientes e inadimplência;
Efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED);
Gerar e controlar notas fiscais de entrada e saída;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
Atender fornecedores e clientes, repassando e recebendo informações sobre processos financeiros;
Executar serviços de cobranças, controlar prazos de pagamentos dos clientes.
Controlar frequência e deslocamentos dos colaboradores no veículo da empresa para execução de pagamento e cobrança;
Digitar notas de lançamentos contábeis;
Controlar acesso aos equipamentos e microcomputadores, fornecendo login e senha aos usuários.
Tratar de documentos variados, cumprindo procedimentos necessários referentes aos mesmos;
Arquivamento de documentos diversos;
Serviços externos, quando necessário.
Preparar relatórios, formulários e planilhas;
Atender clientes e fornecedores no local ou à distância, quando necessário;
Serviços externos - bancos e cartórios, quando necessário;
Submeter pareceres para apreciação da chefia;
Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Encaminhar protocolos internos, expedir ofícios e memorandos;
Preparar minutas de contratos e convênios;
Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da instituição;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.289,07 - R$2.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Cesta básica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)