Informações da Vaga
Descrição
Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR - CADASTRO, CRÉDITO E COBRANÇA na Zarb!
Descrição e Responsabilidades: O time administrativo de cadastro, crédito e cobrança desempenha um papel crucial no gerenciamento financeiro da empresa, focando na concessão responsável de crédito e na recuperação eficiente de valores em aberto. Para que o profissional dessa área tenha sucesso, é fundamental que possua habilidades específicas em ferramentas de análise de crédito, como SERASA, SPC e Boa Vista, além de ser proficiente em Word e Excel para elaboração de relatórios, planilhas e controle de dados.
Principais responsabilidades:
1. Realizar o cadastro de clientes, fornecedores e representantes, garantindo informações atualizadas e seguras.
2. Efetuar compras de materiais de escritório, mantendo o controle do estoque e das necessidades operacionais.
3. Lançar notas fiscais de entrada no sistema contábil com atenção e agilidade.
4. Gerenciar e controlar faturas de telefonia, energia, água e outros serviços essenciais.
5. Elaborar e acompanhar relatórios de controle de despesas de gerentes, coordenadores e promotores.
6. Realizar e monitorar protocolos de entrega e recebimento de documentos importantes.
7. Cadastro e Análise de Crédito: Realizar a avaliação criteriosa do perfil dos clientes para determinar a liberação de crédito, considerando fatores de risco e histórico financeiro.
8. Cobrança e Recuperação de Valores: Implementar estratégias de cobrança, negociar saldos devedores, elaborar parcelamentos, emitir boletos e notificações, além de acompanhar de perto a carteira de recebíveis.
9. Acompanhamento e Relatórios: Monitorar os resultados das ações de cobrança e análise de crédito, emitindo relatórios periódicos para a gestão.
10. Gestão de Contatos e Pagamentos: Controlar todos os contatos realizados, registrar pagamentos efetuados e manter a base de dados sempre atualizada.
11. Consulta e Atualização de Informações: Efetuar pesquisas em bases de dados como SERASA e outros órgãos de proteção ao crédito, além de atualizar cadastros e buscar informações adicionais quando os dados são insuficientes para o contato com o cliente.
12. Utilização do Sistema TOTVs WinThor: Manter o cadastro dos clientes atualizado no sistema, garantindo a integridade das informações e a eficiência no processo de análise e cobrança.
O domínio dessas atividades é essencial para garantir uma gestão de crédito eficaz e minimizar os riscos financeiros para a empresa.
Quem somos: A Zarb Distribuidora é uma empresa genuinamente capixaba e até hoje, tem sua sede logística e administrativa no município de Cariacica. Temos um propósito. Uma razão em ser ZARB. PROMOVER RESULTADOS EM CONJUNTO. Juntos impulsionamos ações na busca contínua da excelência!
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