O que esperamos de você: Ensino Médio; CNH categoria B; Pacote Office nível intermediário.Você se destaca, se tiver: Conhecimento na área de facilities.
Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Realizar o processo de requisição e medição, acompanhar as aprovações contribuindo para a eficiência e a continuidade das operações;Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários;Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de entrada e saída de documentos e informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias, monitorar os prazos das correspondências;Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;Atuar como preposto nas audiências, mediante a conhecimento dos processos, estando capacitado a responder qualquer questionamento;Fazer e atualizar o controle do fundo fixo, mediante o lançamento no sistema informatizado, dos cupons fiscais que comprovem os gastos.