O Auxiliar de Escritório é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando tarefas como emissão e entrada de notas fiscais, organização de documentos e atendimento telefônico.
O profissional também interage com clientes, fornecedores e vendedores para resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas.
Além disso, dá suporte aos departamentos de cobrança, pessoal e financeiro, executando tarefas como cálculo de juros, cotação de fretes e serviços de entrega.
A organização e o controle de planilhas e arquivos são essenciais para o desempenho dessa função.Principais Responsabilidades:Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de venda e entrada de notas fiscais de compra.
Conferir e organizar documentos fiscais, garantindo a conformidade e arquivamento correto.Organização e Arquivamento de Documentos: Realizar a digitalização e organização de arquivos mensais de todos os setores administrativos.
Receber e enviar documentos internos e externos, garantindo a organização e acessibilidade dos arquivos.Atendimento: Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes, fornecedores e vendedores.
Esclarecer dúvidas e resolver problemas básicos.Suporte ao Departamento de Cobrança: Realizar cálculos de juros sobre pagamentos em atraso e contatar clientes para regularização de pendências.
Executar a baixa de títulos e cobrança ativa.Cotação de Fretes e Serviços de Entrega: Solicitar e analisar cotações de fretes e serviços de entrega para atender às demandas dos clientes.
Acompanhar pedidos de entregas, garantindo que os prazos sejam cumpridos.Cadastros: Incluir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores.Suporte ao Departamento Pessoal: Dar suporte ao departamento pessoal em tarefas administrativas e operacionais.Qualificações Necessárias:Formação: Ensino Médio completo.
Cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial.Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, habilidade com planilhas e boa comunicação.Experiência: Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.O que Oferecemos:Ambiente de Trabalho: Colaborativo e organizado, com oportunidades de aprendizado.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAuxiliar de escritórioEmpresaWing motos - Comércio de peças e acessórios para motocicletas.RamoComércio Atacadista
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