Detalhes da vaga
Atividades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados à gestão das instalações;Manter os registros atualizados e precisos;Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações.Servir como ponto de contato inicial para solicitações dos funcionários relacionadas às instalações;Comunicar-se de forma clara e eficaz com fornecedores, prestadores de serviços e outros membros da equipe;Construir e manter relacionamentos positivos com todos os stakeholders.Colaborar na realização de inspeções de segurança das instalações;Auxiliar na execução de manutenções preventivas;Reportar quaisquer problemas de segurança ou manutenção que sejam identificados.Auxiliar na organização de eventos e atividades internas;Preparar e configurar os espaços físicos para os eventos;Fornecer suporte logístico durante os eventos.Realizar outras tarefas administrativas conforme orientação do supervisor;Manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos de segurança da empresa;Representar a equipe de Facilities de forma profissional e ética.Requisitos:Curso técnico completo e/ou superior cursando, preferencialmente em AdministraçãoPacote Office intermediárioLocal: Barra - Rio de Janeiro, RJA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao