Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TI!Sobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.O Que BuscamosUma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.ResponsabilidadesManter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;Controlar tarefas e atividades em geral;RequisitosExperiência comprovada como Secretária Executiva;Formação em secretariado executivo;Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;Notáveis habilidades de comunicação e negociação;Integridade e confidencialidade;Excelência em organização e atenção aos detalhes;Comunicação escrita e verbal impecável;Capacidade de lidar com informações confidenciais;Proatividade e habilidade para resolver problemas;Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, Office 365;DepartamentoDAD_Administrativo
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