Planejamento de eventosMapear características, objetivos e necessidades de realização dos eventos.Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros para a realização do evento, por meio de pesquisas.Auxiliar na escolha do local, data e horário do evento juntamente com a Coordenadora de Eventos.Pesquisar locais para realização do evento.Visitar locais potenciais para realização do evento.Realizar a cotação de preços/orçamentos de fornecedores dos produtos e serviços.Auxiliar na contratação de prestadores de produtos e serviços para o eventos (segurança, brigada, ambulância, RH, montadoras, equipamentos, mobiliário, decoração, paisagismo, etc.
).Acompanhar a validação do projeto do evento com prestadores de serviços como arquiteto/decoradores/paisagista.Garantir que os dados coletados dos prestadores de serviços, bem como os deveres e cláusulas contratuais são adequados para a elaboração do contrato e resguardam a segurança jurídica.Encaminhar as demandas de contratações de prestação de serviços ao setor financeiro e de compras, de acordo com a necessidade do evento.Auxiliar o setor de compras nas contratações dos produtos e serviços referente ao evento.Fazer a gestão dos prestadores de serviços contratados para o evento, com atividades antes, durante e após o evento.Fazer prospecção ativa de clientes com foco na comercialização/concessão dos espaços.Atender os expositores quanto às dúvidas relacionadas aos estandes.Realização de eventosAuxiliar na organização da infraestrutura do evento.Realizar visitas técnicas para acompanhar a montagem (medição, repasse do projeto, quantitativo de mobiliário, possíveis gargalos, etc.
)Acompanhar os serviços dos fornecedores/prestadores de serviços contratados.Gerir produtos e serviços: segurança, brigada, ambulância, RH, montadoras, equipamentos, mobiliário, decoração, paisagismo, etc.Verificar necessidades e demandas emergenciais durante o evento.Solicitar autorização para contratações emergenciais de fornecedores.Fechamento do eventoAcompanhar a desmontagem da infraestrutura do evento.Verificar condições de devolução da locação do espaço e da infraestrutura.Acompanhar a vistoria de entrega dos espaços/pavilhão.Vistoriar e apurar os produtos e serviços contratados do evento.Conferir a execução de todos os contratos.Encaminhar relatório de apuração de todos os produtos e serviços contratados para o setor financeiro.GeralParticipar da formulação das estratégias organizacionais da Confebrás.Participar do planejamento das ações a serem desenvolvidas juntamente com a Superintendência.Cumprir os planos de ação definidos pelos superiores.Contribuir para a qualidade do serviço e dos processos.Solicitar a chefia imediata quanto à necessidade de aquisição de materiais e equipamentos para o seu setor.Zelar pela conservação e integridade do patrimônio Institucional.Atuar de forma integrada com os demais setores para a eficácia e eficiência global da Instituição.Cumprir as exigências legais referentes ao serviço prestado de acordo com a legislação pertinente ao Cooperativismo.Participar de reuniões e treinamentos previstos para o setor ou cargo, quando convocado.Realizar todas as atividades correlatas ao cargo.
Cargo: Analista de Produção & Eventos Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Eventos Carga-horária: 44h Número de vagas: 1 Benefícios: Vale Alimentação no valor de R$ 1.300,00 no cartão flash múltiplo Vale Transporte Plano de Saúde SulAmérica (após 3 meses de experiência) — 95% pago pela empresa e 5% descontado do colaborador Sessões de massagem Programa de Educação Continuada (após 1 ano de empresa) Bônus de anuênio — 1% de aumento no salário a cada ano de empresa Vale-presente de aniversário no valor de R$ 300,00 (cartão Flash) Sexta-feira Flex — com 2 horas de almoço na semana do pagamento do Vale Alimentação Desconto em farmácias Disponibilidade de viagem Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Superior completo em eventos, comunicação social ou área correlatas; Conhecimento em inglês será um diferencial; Obrigatória experiência em produção de eventos corporativos e feiras de grande porte; Experiência com empresas do ramo de cooperativas será um diferencial; Habilidade de relacionamento com fornecedores e clientes; Disponibilidade para viagem.
Vale Alimentação no valor de R$ 1.300,00 no cartão flash múltiplo Vale Transporte Plano de Saúde SulAmérica (após 3 meses de experiência) — 95% pago pela empresa e 5% descontado do colaborador Sessões de massagem Programa de Educação Continuada (após 1 ano de empresa) Bônus de anuênio — 1% de aumento no salário a cada ano de empresa Vale-presente de aniversário no valor de R$ 300,00 (cartão Flash) Sexta-feira Flex — com 2 horas de almoço na semana do pagamento do Vale Alimentação Desconto em farmácias Disponibilidade de viagem