Estamos em busca de uma profissional para ser responsável pela assessoria de agendas pessoais e profissionais da executiva da companhia, auxiliando na organização e eficiência em compromissos, eventos e rotinas diárias que demandam a presença da executiva. Responsabilidades Gerir e organizar a agenda da executiva, incluindo compromissos pessoais e profissionais; Planejar e coordenar reuniões, viagens e eventos sociais e profissionais; Cuidar pessoalmente de recepções de convidados; Filtrar e priorizar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências; Preparação e gestão de viagens pessoais e profissionais; Controle de milhas, encontrando oportunidades; Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos; Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis; Gerir senhas de apps e serviços facilitando a rotina; Conhecer rotina e detalhes que impactam a rotina da executiva; Manter atualizado documentos pessoais e de administração de bens; Gestão do convênio médico familiar; Facilitador da rotina dos colaboradores pessoais, garantindo o bom funcionamento da estrutura; Gerir prestadores de serviços de entregas, infraestrutura, lojas, presentes, convites, etc. Requisitos Formação académica em áreas como Administração, Gestão ou áreas similares (preferencial); Experiência anterior como assistente pessoal e Administrativa; Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita; Dirigir e ter disponibilidade para deslocamento para soluções de problemas; Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente; Conhecimentos avançados em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, ferramentas Google); Disponibilidade para lidar com horários flexíveis, se necessário. Este cargo pode envolver deslocamentos ocasionais e trabalho fora do horário normal, dependendo das necessidades da executiva. A Assessora Pessoal deve estar disponível para prestar suporte em situações urgentes, sempre garantindo um alto nível de profissionalismo. J-18808-Ljbffr