Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao CEO e dois Vice-Presidentes (VPs). Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela gestão do pool de secretárias, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa. Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda do CEO e dos dois VPs, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo. Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups. Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando e-mails e demandas recebidas. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem. Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas. Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível. Fazer a gestão do pool de secretárias, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas. Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo. Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas. Requisitos: Experiência consolidada como Assistente Executivo(a), preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança. Inglês fluente (comunicação verbal e escrita). Experiência na gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo. Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas. Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes. Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais. Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas. Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders. Posição 100% presencial. J-18808-Ljbffr