Vaga: Secretária ExecutivaResponsabilidades:- Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais;- Participar de reuniões e elaborar atas;- Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário;- Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc.
);- Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos;- Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização;- Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso;- Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício;- Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados;- Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda.Requisitos:- Inglês fluente (imprescindível);- Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos;- Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.O que oferecemos?Salário R$ 8.146,80Benefícios: Vale Refeição: R$ 20,76/dia, Vale Alimentação: R$ 144,68/mês, Assistência Odontológica (opcional), TotalPass (opcional) e Vale Transporte.Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07h30 as 17h18 (ter disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos).Local de trabalho: Alameda Xingu - Alphaville.Se identificou com essa oportunidade?
Se inscreva na vaga e venha fazer parte do nosso time!Local de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Assistente