Sobre a Função
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* O profissional será responsável por analisar controles e métodos, elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa e participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho.
* Controlará e lançará no ERP da empresa despesas diversas;
* Responsável pelo pagamento de guias de IPTU, contato com Prefeituras, inclusive para alteração de titularidade;
* Acompanhará os contratos de aluguel (sede, filiais e apartamentos direcionados à engenharia);
* Fazerá interface com administradoras de condomínio para controle e acompanhamento de despesas de unidades em estoque e não entregues;
* Solicitará apólices de seguros, através de contato com corretoras, visando atender obras, incorporação, crédito imobiliário e demais áreas;
* Atualizará planilhas de locações e seguros para a controladoria;
* Contatará com Associações e Sindicatos diversos, para cadastro e acompanhamento de anuidades das Empresas do Grupo e responsáveis técnicos.
* Controlará telefonia móvel das Empresas do Grupo e demais atividades pertinentes à sua área de atuação.
Atividades Principais
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* Elaborar relatórios de acompanhamento da área administrativa;
* Lançar despesas diversas no ERP da empresa;
* Gerenciar contratos de aluguel;
* Fazer interface com administradoras de condomínio;
* Solicitar apólices de seguros;
* Atualizar planilhas de locações e seguros;
* Contatar com Associações e Sindicatos diversos;
* Controlar telefonia móvel.
Habilidades Requeridas
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* Conhecimento avançado de processos administrativos;
* Habilidades de comunicação eficaz;
* Capacidade de trabalhar com sistemas ERP;
* Conhecimento de procedimentos legais relacionados a impostos;
* Habilidades de gerenciamento de tempo;
* Conhecimento de software de gestão de contatos.