Como será o seu dia a dia: Recepção de visitantes e clientes, fornecendo informações gerais e direcionando-os para as áreas ou pessoas corretas; Organização e controle de salas de reuniões, garantindo que estejam preparadas para os compromissos da equipe; Gestão de correspondências e entregas, encaminhando para os respectivos departamentos ou pessoas; Atendimento e filtro de chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores ou pessoas apropriadas; Realização de compras de materiais de escritório, equipamentos e outros itens necessários para a operação da empresa; Pesquisa e negociação com fornecedores para garantir melhores preços e condições de pagamento; Controle de estoque de materiais e produtos necessários, garantindo reposição quando necessário; Elaboração de relatórios e documentos administrativos, como atas de reuniões e comunicados internos; Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo um sistema de armazenamento eficiente e acessível; Apoio na organização de eventos e viagens corporativas, cuidando da logística e dos detalhes; Apoio ao time de Gente, Gestão e Cultura quando necessário. Requisitos: Formação acadêmica (ou graduação em andamento); Experiência prévia na função; Comprometimento e boa comunicação verbal/escrita. O que oferecemos: Vale Refeição/Alimentação; Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade; Bolsa de 100% nos cursos MELVER; Curso Sólides Academy; Frutas liberadas no escritório; GoGood; Descontos com parceiros conveniados; Plano odontológico Uniodonto; CLT | 100% presencial na Lagoa da Conceição/Florianópolis