1. Recepcionar e atender clientes e visitantes com cordialidade, fornecendo informações e suporte necessários para uma experiência positiva.
2. Atender e realizar chamadas telefônicas com profissionalismo, direcionando corretamente as ligações e registrando recados quando necessário.
3. Gerenciar a agenda corporativa, agendando reuniões, compromissos e coordenando horários para otimizar a rotina da empresa.
4. Receber, registrar e encaminhar correspondências, encomendas e documentos internos e externos, garantindo sua correta distribuição.
5. Prestar suporte administrativo, incluindo o preenchimento de formulários, elaboração de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais.
6. Monitorar o estoque de materiais de escritório, controlando o consumo e solicitando reposições conforme a necessidade.
7. Manter a recepção e áreas de espera organizadas e apresentáveis, assegurando um ambiente agradável para clientes e colaboradores.
8. Auxiliar em atividades financeiras básicas, como organização de pagamentos e depósitos bancários, conforme orientação da empresa.
9. Apoiar os demais setores em tarefas administrativas e operacionais, conforme demanda e prioridade.
10. Representar a empresa de maneira ética e profissional em todas as interações, zelando pela qualidade no atendimento e pela boa imagem da organização.
#J-18808-Ljbffr