Prestar assistência à secretária da diretoria, fornecendo suporte administrativo e operacional visando otimizar a rotina e organização das atividades.
Responsabilidades Principais
* Organizar e monitorar compromissos, reuniões e eventos da diretoria garantindo pontualidade e melhor uso do tempo;
* Armazenar documentos físicos e digitais de forma segura e acessível;
* Receber, classificar e encaminhar chamadas telefônicas, apoiando na comunicação eficaz da equipe;
Descrição Detalhada do Cargo
O candidato selecionado prestará assistência administrativa e operacional à secretária da diretoria, visando otimizar a rotina e organização das atividades. Além disso, o profissional será responsável por organizar e monitorar compromissos, reuniões e eventos da diretoria, garantindo pontualidade e melhor uso do tempo. O armazenamento seguro e acessível de documentos físicos e digitais também é uma das principais responsabilidades desse cargo.
Ao apoiar na comunicação eficaz da equipe, o profissional contribuirá para a consecução dos objetivos da empresa. Além disso, sua capacidade de gerenciar tarefas com eficiência e criatividade será essencial para o sucesso do trabalho em equipe.
O candidato selecionado deve possuir habilidades como gestão de tempo, organização, comunicação eficaz e capacidade de resolver problemas. Além disso, é fundamental ter conhecimento em tecnologia da informação e boa capacidade de aprendizado.