Assistente executivo de diretoria de operações
Atuar no suporte executivo e operacional, garantindo eficiência nos processos administrativos e operacionais da empresa. Será responsável por auxiliar na organização, comunicação e execução das atividades que envolvem clientes, fornecedores e equipe interna.
Responsabilidades
1. Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
2. Organizar reuniões, viagens e eventos da empresa.
3. Preparar relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
4. Acompanhar processos de importação e exportação, auxiliando no fluxo operacional.
5. Fazer interface com clientes, despachantes e parceiros logísticos.
6. Atender clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.
7. Responder e-mails, WhatsApp e ligações com rapidez e clareza.
8. Acompanhar follow-ups e garantir a execução das solicitações.
9. Manter arquivos e sistemas organizados.
10. Acompanhar indicadores operacionais e administrativos.
Qualificações
1. Estar cursando administração e/ou comércio exterior.
2. Experiência em funções administrativas e/ou operacionais.
3. Organização, proatividade e boa comunicação.
4. Conhecimento em comércio exterior é um diferencial.
5. Domínio de ferramentas como Excel, e-mail corporativo e sistemas de gestão.
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