Empresa: Escritório de Arquitetura
FORMAÇÃO:
* Mínima: Ensino Médio Completo
* Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins
RESPONSABILIDADES:
* Manter a organização e a ordem no escritório;
* Receber e-mails e despachar urgências;
* Administrar os fornecedores;
* Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário;
* Atender telefone e whatsapp e anotar recados;
* Protocolar documentos nos órgãos públicos;
* Verificar estoque de materiais de consumo;
* Despachar encomendas e correspondências;
* Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;
* Controlar agendas dos arquitetos;
* Redigir contratos de novos projetos;
* Fazer o “START” dos novos projetos;
* Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;
* Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;
* Negociar o dia-a-dia com os empregados;
* Solicitar orçamentos;
* Coordenar registro de estagiários;
* Montar pastas dos serviços contratados;
* Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;
* Providenciar a documentação necessária;
* Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;
* Controlar a folha de pagamentos;
* Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios;
* Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da energia;
* Organizar documentos para enviar ao Contador;
* Fazer o controle da contabilidade;
* Emissão de Notas Fiscais e Recibos;
* Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;
* Efetuar as cobranças.
REQUISITOS:
* Obrigatórios:
* Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
* Noção básica de Canvas;
* Diferenciais:
* Experiência anterior na área administrativa;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
* Horário: Comercial
* Tipo de Contratação: PJ
* Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC
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