Executa serviços diversos referentes à administração do pessoal incluindo a manutenção e atualização de registros e controles (prontuários, ponto eletrônico, obrigações trabalhistas, etc.
), processamento da folha de pagamento e encargos, férias, contratações e demissões além da aquisição e controle dos benefícios.
Confere e valida o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho, etc.
para elaboração da folha de pagamento.
Atende as áreas e colaboradores orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordos coletivo de trabalho, políticas internas, etc.
visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
Recebe e confere cópias dos documentos e fichas, cadastra os novos colaboradores no site da contabilidade, envia as informações para a contabilidade, envia à SST para lançamento para formalizar o processo, abre as pastas individuais e encaminha para o auxiliar arquivar.
Responsável por informar os novos contratados sobre a documentação necessária para a contratação, realiza a conferência, abrangendo o agendamento dos exames médicos admissionais, emissão dos documentos e fichas de registro, bem como realiza todos os cadastros no Sólides Tangerino, Sólides, ADM, Sabedoria e ONVIO.
Organiza, junto ao Técnico de Segurança do Trabalho, palestras de integração dos novos contratados fornecendo-lhes detalhes sobre suas funções na empresa, visando uma melhor adaptação dos mesmos à sua rotina de trabalho, sendo responsável por encaminha-los para o Programa de Integração à Segurança do Trabalho, informando e alinhando junto à empresa terceirizada o nome, CPF, CNPJ de onde o colaborador será lotado, função e respectivo CBO.
Formaliza demissões conforme orientações: lança as informações no sistema, solicita e confere os cálculos, cancela os benefícios, dá baixa nos documentos, programa e orienta a realização dos exames médicos demissionais, emite a documentação necessária, solicita o crédito das verbas rescisórias e acompanha a homologação até a finalização.
Mantém-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.)
que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc.
Atualiza os superiores sempre que necessário.
Efetua o pedido do vale alimentação para o período com base no número de colaboradores, dias úteis e percursos cadastrados: acessa pela Internet o site do fornecedor, faz os pedidos, emite o boleto para pagamento e encaminha à área Financeira, distribui os cartões quando necessário e colhe as assinaturas.
Faz provisões para o pagamento de salários, férias, 13º.
Salário, encargos, benefícios, etc.
com base no número de colaboradores, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc.
e informa à área financeira, para planejamento e controle.
Eventualmente solicita a emissão de certidões negativas de débitos trabalhistas e previdenciários (GPS, FGTS), apura e corrige possíveis irregularidades visando manter o atendimento da legislação e solicitações de auditorias e órgãos de fiscalização.
Atende a Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de procedimentos legais não cumpridos.
Executa outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior.