O Almoxarife/Estoquista, de acordo com o CBO 4141-05, desempenha um papel fundamental na organização e operação do almoxarifado, sendo responsável por planejar o leiaute do espaço e sinalizar áreas de risco. Ele realiza previsões de estoque, dimensionando as quantidades mínimas e máximas necessárias, controlando itens de alta e baixa rotatividade, e fornecendo informações essenciais à área de compras.
Esse profissional cadastra produtos conforme as regras de codificação e identificação do sistema. Além disso, recebe mercadorias acabadas e semiacabadas, verificando a conformidade entre as notas fiscais e os pedidos, e conferindo a quantidade, qualidade, validade e outras especificações dos itens.
O Almoxarife registra a entrada dos produtos no sistema, armazena-os de forma organizada, maximizando o espaço físico e assegurando a correta codificação e identificação dos itens. Ele também agrupa e organiza materiais conforme sua rotatividade, prepara os produtos para distribuição e reabastece o local conforme necessário, lançando a saída dos produtos no sistema.
Em suas funções, o Almoxarife pode acompanhar o transporte dos produtos, informando à transportadora o peso e a cubagem das mercadorias, e providenciando a distribuição da carga conforme o limite legal de cada veículo. Ele também realiza inventários de bens e materiais, controlando os estoques físicos e contábeis através de métodos e sistemas informatizados apropriados.
O profissional emite relatórios de controle informatizados, envia documentos fiscais para o setor contábil e arquiva os documentos pertinentes. Além disso, pode utilizar sistemas informatizados de planejamento de necessidade de materiais e acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para consultar informações atualizadas de outras áreas, como compras e vendas, garantindo o controle das entradas e saídas de cada item e a realização de inventários.
Por fim, o Almoxarife destina corretamente os descartes de embalagens, seguindo os procedimentos da empresa, zela pela conservação do almoxarifado e controla o acesso de pessoas ao local. Ele também presta informações a auditorias internas e externas, contribuindo para a transparência e a conformidade das operações.
Atividades Diárias podem incluir:
1. Planejamento e Organização do Almoxarifado
- Planejar o leiaute do almoxarifado, assegurando a otimização do espaço e a sinalização adequada das áreas de risco.
- Organizar o armazenamento dos produtos, codificando e identificando corretamente os itens conforme suas regras de codificação.
- Agrupar e ordenar materiais de acordo com a rotatividade, facilitando o acesso e a reposição.
2. Gestão de Estoques
- Realizar previsões diárias de estoque, determinando as quantidades mínimas e máximas necessárias.
- Monitorar e controlar itens de alta e baixa rotatividade, fornecendo dados atualizados para o setor de compras.
- Conduzir inventários diários, controlando os estoques físicos e contábeis com o auxílio de sistemas informatizados.
3. Recebimento e Verificação de Mercadorias
- Receber mercadorias acabadas e semiacabadas, comparando notas fiscais com pedidos e verificando quantidade, qualidade, validade e outras especificações.
- Lançar a entrada de produtos no sistema, assegurando a precisão das informações registradas.
4. Preparação e Distribuição de Produtos
- Preparar produtos para distribuição, separando-os conforme os pedidos e organizando-os para expedição.
- Lançar a saída dos produtos no sistema, mantendo registros precisos das transações.
- Reabastecer o almoxarifado conforme necessário, garantindo a disponibilidade dos produtos.
5. Acompanhamento e Coordenação do Transporte
- Acompanhar o transporte dos produtos, informando à transportadora o peso e a cubagem das mercadorias.
- Coordenar a distribuição da carga, assegurando que o peso esteja dentro dos limites legais de cada veículo.
6. Utilização de Sistemas Informatizados
- Utilizar sistemas de planejamento de necessidade de materiais (MRP) para prever demandas e ajustar estoques.
- Acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para consultar informações atualizadas de compras, vendas e controle de inventários.
7. Gestão de Descartes e Conservação do Almoxarifado
- Realizar a destinação correta de descartes de embalagens, seguindo os procedimentos da empresa.
- Zelar pela boa conservação do almoxarifado, mantendo a organização e controlando o acesso de pessoas ao local.
8. Relatórios e Documentação
- Emitir relatórios informatizados de controle, garantindo a precisão e a atualização dos dados.
- Enviar documentos fiscais ao setor contábil e arquivar documentos conforme as políticas da empresa.
- Prestar informações a auditorias internas e externas, assegurando a conformidade dos processos e a transparência das operações.
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