O Almoxarife/Estoquista, de acordo com o CBO 4141-05, desempenha um papel fundamental na organização e operação do almoxarifado, sendo responsável por planejar o leiaute do espaço e sinalizar áreas de risco.
Ele realiza previsões de estoque, dimensionando as quantidades mínimas e máximas necessárias, controlando itens de alta e baixa rotatividade, e fornecendo informações essenciais à área de compras.Esse profissional cadastra produtos conforme as regras de codificação e identificação do sistema.
Além disso, recebe mercadorias acabadas e semiacabadas, verificando a conformidade entre as notas fiscais e os pedidos, e conferindo a quantidade, qualidade, validade e outras especificações dos itens.O Almoxarife registra a entrada dos produtos no sistema, armazena-os de forma organizada, maximizando o espaço físico e assegurando a correta codificação e identificação dos itens.
Ele também agrupa e organiza materiais conforme sua rotatividade, prepara os produtos para distribuição e reabastece o local conforme necessário, lançando a saída dos produtos no sistema.Em suas funções, o Almoxarife pode acompanhar o transporte dos produtos, informando à transportadora o peso e a cubagem das mercadorias, e providenciando a distribuição da carga conforme o limite legal de cada veículo.
Ele também realiza inventários de bens e materiais, controlando os estoques físicos e contábeis através de métodos e sistemas informatizados apropriados.O profissional emite relatórios de controle informatizados, envia documentos fiscais para o setor contábil e arquiva os documentos pertinentes.
Além disso, pode utilizar sistemas informatizados de planejamento de necessidade de materiais e acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para consultar informações atualizadas de outras áreas, como compras e vendas, garantindo o controle das entradas e saídas de cada item e a realização de inventários.Por fim, o Almoxarife destina corretamente os descartes de embalagens, seguindo os procedimentos da empresa, zela pela conservação do almoxarifado e controla o acesso de pessoas ao local.
Ele também presta informações a auditorias internas e externas, contribuindo para a transparência e a conformidade das operações.Atividades Diárias podem incluir:1.
Planejamento e Organização do Almoxarifado- Planejar o leiaute do almoxarifado, assegurando a otimização do espaço e a sinalização adequada das áreas de risco.- Organizar o armazenamento dos produtos, codificando e identificando corretamente os itens conforme suas regras de codificação.- Agrupar e ordenar materiais de acordo com a rotatividade, facilitando o acesso e a reposição.2.
Gestão de Estoques- Realizar previsões diárias de estoque, determinando as quantidades mínimas e máximas necessárias.- Monitorar e controlar itens de alta e baixa rotatividade, fornecendo dados atualizados para o setor de compras.- Conduzir inventários diários, controlando os estoques físicos e contábeis com o auxílio de sistemas informatizados.3.
Recebimento e Verificação de Mercadorias- Receber mercadorias acabadas e semiacabadas, comparando notas fiscais com pedidos e verificando quantidade, qualidade, validade e outras especificações.- Lançar a entrada de produtos no sistema, assegurando a precisão das informações registradas.4.
Preparação e Distribuição de Produtos- Preparar produtos para distribuição, separando-os conforme os pedidos e organizando-os para expedição.- Lançar a saída dos produtos no sistema, mantendo registros precisos das transações.- Reabastecer o almoxarifado conforme necessário, garantindo a disponibilidade dos produtos.5.
Acompanhamento e Coordenação do Transporte- Acompanhar o transporte dos produtos, informando à transportadora o peso e a cubagem das mercadorias.- Coordenar a distribuição da carga, assegurando que o peso esteja dentro dos limites legais de cada veículo.6.
Utilização de Sistemas Informatizados- Utilizar sistemas de planejamento de necessidade de materiais (MRP) para prever demandas e ajustar estoques.- Acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para consultar informações atualizadas de compras, vendas e controle de inventários.7.
Gestão de Descartes e Conservação do Almoxarifado- Realizar a destinação correta de descartes de embalagens, seguindo os procedimentos da empresa.- Zelar pela boa conservação do almoxarifado, mantendo a organização e controlando o acesso de pessoas ao local.8.
Relatórios e Documentação- Emitir relatórios informatizados de controle, garantindo a precisão e a atualização dos dados.- Enviar documentos fiscais ao setor contábil e arquivar documentos conforme as políticas da empresa.- Prestar informações a auditorias internas e externas, assegurando a conformidade dos processos e a transparência das operações.
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